采购员面试时要注意的三个方面
“开源节流”对企业的经营至关重要,采购部门承接“节流”环节,是成本控制的主要部门。而采购员这个岗位,经验往往要比学历更重要。一般来说采购员们的教育背景相差很大,多数没有要求有对口的学位和学历,但是想成为采购员,还是要对所采购业务比较熟悉,本文就采购员面试时要注意的三个方面进行介绍。
谈判能力
从容不迫、临危不惧的谈判能力是采购员必须拥有的能力。采购员是供应商与企业之间的粘合剂。采购员不仅需要对成本进行控制,更主要的是在短时间内为企业打造出一个强有力的供应链基础,这就要求采购员拥有杰出的谈判能力。面试时,要展现自己挑选优质供应商、判断供应商报价高低以及获得供应商信任的能力,可以通过讲述之前的工作项目经验,或现场与面试官进行一场假定谈判等方式来展现自己的相关能力。
职业操守
由于采购员所在的采购部门是企业内的资金流动较大的部门,因此企业除了会对部门制定严格谨慎的管理制度和工作流程以外,还要求采购部门的人员拥有较高的职业操守。“作为一个采购员,你对拿回扣事宜怎么看待”的问题,是最常见的对于面试者职业操守的考察。因此在面试时,需要明确表示自己在工作中能够诚实守信,不会为了自身利益损害集体利益。
由于采购部门面对的是形形色色的供货商们,任何流程存在一定的漏洞,都会对企业利益产生影响,因此在面试时面试官会设计许多相关的问题来考察采购员们应对突发情况的能力。常见的问题有:“如何控制供应商晚交货”“采购过程中发生欠料满足不了生产该如何处理”“客户突然取消订单,供应商已经把货送到公司了,供应商不同意退货,你认为采购应该怎么处理?”等。作为求职者,需要在面试前准备几个类似问题的答案,做到有备无患。
采购员的面试除了展示以往的丰富经历、注意以上三个方面外,对机械、国际贸易、商业和数学等课程进行一定程度的学习,也对应聘采购岗位有所帮助。在成为采购员后也需要实际工作中不断总结问题和优化规程,以获得更好发展。
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