应届生、研究生、二战生的档案问题

无论你是继续就业还是考上了研究生，抑或是打算二战，对自己的档案一定要上心！档案有什么用？最常见的档案存放方法有哪些？万一丢了怎么办？关于档案，这些你必须知道！

什么是档案？档案有什么用？

档案实际是指人事档案，是适应我们国家人事管理的一项制度安排，是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

毕业生一定要重视，妥善的处理档案。

研友毕业后的档案问题

1.如果你已经考上了研究生

如果成功考上了19研究生，那档案问题就很简单了。这时候你只需要遵循考研学校的安排即可。一般情况是，目标院校会给开具调档函。

之后再拿着这份调档函上交到本科院校，填写一些相关材料。然后就等本科院校邮寄到录取院校就可以啦，具体操作不需要你操心。

2.如果你是应届生且准备二战

如果已经决定二战，档案问题和直接工作类似。档案可以分为“暂缓留在学校”“存放到人才市场”和“自觉打回原籍”三种情况。

① 暂缓留在学校 （不推荐！）

首先，你要去问一下本科学校是否可以申请“暂缓就业”，如果本科院校可以申请暂缓就业，毕业之后就可以将档案暂时存放学校。

两年之内考上研究生或者找到工作以后，再回校办理“档案转移”。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。但过了两年期限以后，学校就会把你的档案“打回原籍”。

但也有学校会说没有这项业务，所以一定要问清楚。

② 存放在人才市场 （建议！）

对于二战的小伙伴，对于二战的小伙伴，将户口和档案托管到人才市场是比较好的办法，相当于虚拟就业，和人才市场签三方协议。

人才市场会帮你管理档案和户口，计算工龄，毕业一年后给你办理干部身份，包括你的党员关系等等，都会给你办，每年交点管理费就可以。

③ 档案主动打回原籍 （强烈建议！）

当然，不管是否参加工作，都可以将自己的档案拿回原籍人事局或者人才市场，这点也是比较好的。以后考研、考公、工作，都直接从户口所在地调档，家里人也可以帮忙处理。

应届生就业的档案问题

至于应届毕业生，档案问题就和三方协议、报到证挂钩了。

1.找到工作

如果找的工作单位是外资企业或者私营企业等，它们是没有档案管理权限的，所以你的档案可以打回生源所在地或者放在工作地人才市场留存。

如果找的工作是事业单位或者国有企业，它们具有档案管理权限，可以让单位直接接受管理档案。

2.没找到工作

如果你没找到工作可以参考二战的档案处理方法，既可以打回生源所在地，也可以放在人才市场。

切记！不要把档案拿在手里，小心“死档”，也不要把档案放在学校不管，两年过后，也是“死档”，放在人才市场也要记得交管理费，五年没交，也是“死档”。

“档案丢失”和“死档”问题处理

1.档案丢失

找不到自己的人事档案，可和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找；如没有，可和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系。

2.死档

① 补办存档手续

未超过择业期（毕业之日起两年内）的毕业生去人才市场补办。

超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理（前提不超过35岁）。

② 咨询办理

档案在自己手里的，应尽快向人才服务机构咨询。

若档案被打开，资料需要向有关部门核实。