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机关干部怎样当好一个大秘?

  机关干部怎样当好一个大秘?



机关干部能否给领导当好参谋,不仅反映了机关工作的水平,而且对领导决策和指导建设的质量有着一定的影响。下面是本站小编收集整理的机关干部怎样当好一个大秘,欢迎大家阅读。
 

机关干部怎样当好一个大秘?

机关干部能否给领导当好参谋,不仅反映了机关工作的水平,而且对领导决策和指导建设的质量有着一定的影响。为此,机关干部必须在“增强参谋意识,提高参谋能力,端正参谋动机,改进参谋作风”上下功夫。

一、增强责任意识,切实把为领导当好参谋作为“份内事”

在一些机关干部中存在着注重做好业务工作忽视为领导当参谋、出主意的现象,觉得决策靠领导,落实靠基层,机关干部只要搞好上情下达、监督检查就可以了,把自己置于“传声筒”“监督岗”的被动地位,缺乏为领导当好参谋的责任感和自觉性。解决这个问题必须从端正认识人手。首先,要认清完成业务工作是机关干部责无旁贷的任务,结合业务工作,不断积累素材,及时发现问题、研究问题,为领导决策提供真实可靠的依据,同样也是机关干部不可推卸的责任。

其次,要看到机关干部在领导身边工作,并且与基层联系较紧密,既易于把基层的情况和正确建议反馈给领导,也便于把领导的指示及时传达到基层,发挥机关干部的参谋作用,不仅有助于领导定下正确的决心,而且必将对建设水平的提高起到积极的促进作用。第三,要认识机关干部给领导当参谋的过程也是自我锻炼和提高的过程,每次向领导提出意见和建议前,一般都要经过大量的调查分析,来一番去粗取精、去伪存真,这样不仅能够提高反映问题的敏感性,而且也有利于培养刻苦钻研的精神和调查、归纳、分析问题的能力。

二、坚持经常学习,努力提高参谋能力

机关干部仅仅具有为领导当好参谋的热情还不够,还必须加强学习,不断提高参谋水平,使自己的思路跟上领导的思想,反映基层的实际,努力做到“吃透上头的,摸清下头的,形成自己的”,从而为领导提供有参考价值的建议,当一个明白“参谋”。一是要学习政治基础理论,学习上级政策规定,学习本职专业知识,提高理论水平和专业知识水平,增强辨别是非和解决问题的能力。二是要向领导学,向同行学,向基层官兵学,不断丰富自己的工作经验,少走弯路。三是要改进工作作风,坚持深入实际,勤于在实践中摸索总结经验,通过实践校正认识偏差,增强参谋意见的准确性和可行性。

三、端正思想动机,给领导出好主意

机关干部要具备相应的能力水平,更要具有较高的思想素质。一条好的建议可能对的工作产生动力;同样,一个歪点子也可能给造成不可弥补的损失。这就要求机关干部在给领导当参谋的过程中,把思想放正,一心为公,讲真话,报实情,绝不能以个人感情代替党性原则,代替真理。要注意做到不以个人的得失左右自己的思想,在给领导当参谋时,不掺杂个人感情色彩,对领导不搞庸俗关系。

同时,机关干部是领导的“幕僚”和“耳目”,其服务的质量如何,直接影响和关系到领导的决策,关系到领导对某个问题的认识和看法,关系到领导对某件事的处理采取的策略或办法,关系到领导决策的正确与否。这就要求机关干部必须在做好这三步上下功夫。

一、决策之前——深入思考,积极进谏

机关干部不能仅局限于被动地服从和服务于领导,而应在领导决策过程中充分发挥聪明才智,能动地发挥其积极性、主动性和创造性。

一方面要积极思考。机关干部思考问题一定要起点高,站在本级领导同样的高度,领会领导意图,揣摩领导心理,缩短自己与领导的"距离",特别是在党和国家大政方针出台、上级有重要的指示和要求、本单位执行重大任务等时机,领导往往要萌发一些观点,机关干部要抓住时机,站在领导的位置思考问题,预测下一步要采取什么行动,有什么新的决策,应做些什么准备。

另一方面要主动进言。机关干部要多接近领导,有事多向领导请示汇报、交心通气;特别在领导心情舒畅或遇事时,要多发表一些建设性的意见和建议,拓宽领导的思路;在领导主动与其交谈或征求意见时,更要大胆地把自己的设想、主张、理由等说出来,供领导决策参考。在领导遇到疑难问题举棋不定时,机关干部更应设法摸清领导意图,巧进谏言,协助领导分析、判断、确定问题,促成领导定下决心,做出正确的决策。

日常生活中,机关干部随其前后,对领导不仅要善于听其言,还要善于观其行,注意从领导的行为表现中发现其思想和主张,从领导平时比较零碎的看法、意见中发现其倾向性观点,深刻领会其实质,使进言有的放矢,少出偏差。向领导进言时,要做到有理有节。有理,就是要坚持原则,严格按规定办事,不给领导出歪点子、帮倒忙;有节,就是向领导进言不可谗言,提建议、谈看法要适可而止,不能婆婆妈妈、喋喋不休,用简短的语言说明更深的道理。

二、决策之中——当好“资料库”,做好“信息员”

决策之中,机关人员要为领导决策提供必不可少的知识、理论、情况等资料方面的保证,当好参谋。一是知识保证。优秀的机关干部,应具有较丰富的阅历,较广泛的爱好和知识,注意刻苦学习,接受新事物,为领导决策提供广泛的、崭新的知识信息,使领导在较短的时间内获得更多的知识和信息量,为决策打下基础。二是理论保证。任何一项决策,都需要必不可少的理论和政策依据。机关人员要为领导决策做理论和政策上的准备。首先自己要弄通弄懂,做到理论依据要有出处,政策规定要正确可靠,决不能自己似懂非懂、似是而非,讲话不能好像、可能连篇,从而保证领导决策的正确性。三是情况保证。机关人员要在领导决策时向领导反映群众的意见、建议和要求,搜集正反两方面的不同看法,为领导制定政策和措施服务。

、决策之后——坚决服从,狠抓落实

机关干部对领导做出的决策要坚决遵照执行,主要应做到以下三点;一是严守政治纪律。自觉维护领导的权威,自觉维护各级党委的权威,决不允许背后议论、散布小道消息,犯自由主义错误。二是思想高度统一。对领导决策要深刻理解,即使对某些尚有不足或欠全面、完善的决策,在领导未改变之前,也要做好宣传、解释工作,坚决执行,在思想认识上始终与领导保持一致。

三是贯彻实施有力。领导的决策,机关人员要督促检查、跟踪催办,充分发挥职能作用,不能合胃口的就办,不合胃口的就不办或者采取“上有政策、下有对策”的办法。对领导的批示、指示和决定,不论是哪位领导的,都要一样贯彻执行,不能有亲疏,甚至拖而不办。同时,在决策实施过程中,要及时搞好跟踪调查,经常向领导反映执行的进程、成效和经验,尤其对暴露出来的问题和不足,要及时反馈给领导,以便于领导了解情况,对自己的决策进行修正、充实和完善。