材料保管员岗位职责3篇 材料保管员岗位职责:高效管理与优化企业资产
材料保管员是一个重要的职位,负责对公文网站的各类文件材料进行合理的保管和管理。他们需具备细心、耐心和严谨的品质,负责分类、整理、归档、检索和借阅等工作。材料保管员的职责不仅仅是保护文件的完整性和安全性,同时也要确保文件的高效利用和便捷获取,为网站的运营和发展提供良好的保障。
第1篇
1、负责搞好进出库材料及设备的收发工作,做到凭出入库单的数量、规格、型号验收及时发料,手续齐全,及时登记台账。
2、负责对库存物资的管理工作,做到物资保管帐、物、卡三相符,按型号定位,归类摆放,保证不变、不坏、不错、经常保持库内外现场整洁卫生,定期进行盘点,做到心中有数,发现差错及时办理手续。
3、建立健全物资帐卡凭据,做到登帐及时账目及单据、日清日结,认真填报单位工程计划、耗用、结存核查报表,为核算提供可靠依据。
4、建立健全原材料技术档案,对进库的原材料,在验收时必须要验收合格证,无合格证的应及时向采购人员索取。
5、练好基本功,对所管物资做到:二知、三会、四懂,即:知物资库存量,知物资存放地点,会核算,会使用消防器材,会识别常用标记符号:懂料具名称、规格、型号、懂料具性能用途,懂料具保养常识,懂有关单据及帐务处理。
6、对施工现场的`材料设备进行合理堆放、用料按顺序,先进后发。
7、材料一定要计划进场,不能造成积压或短缺,监督材料的使用不浪费、不送人,随时抽检车辆拉运材料情况,不弄虚作假,不徇私情,不随意将库房钥匙交他人保管,以防出现扯皮现象。
第2篇
1、保管员对采购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续,如果购进原材料有质量问题,应拒收,同时通知公司采购人员。
2、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续(入库单)一式四份,仓库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。
3、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净重》),然后填写《入库单》,《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价),保管员在验收时发现送货单数量与实际不符,应按实际数量入库。
4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的材料入库必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开收料单,每月25号将货到票未到材料明细账报财务。
5、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清楚,入库及时,作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭,保持仓库整洁,干燥通风,经常检查消防安全设施,仓库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。
1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记,填写《出库单》。《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字,并及时登记销账。记账后存根联留仓库保管员,发料记账联交车间统计人员,进行主要原材料每天消耗登记,财务记账联月底交财务部。
2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,每天领用量由编织工序当班班长进行记录,第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》,并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。
3、保管员每天早晨8点,根据质检员填制《换班原材料退库单》,对上一班未使用完的材料,办理退库手续。
4、保管员严格掌握领用材料的数量,一般材料以一天为使用量,不能拆零材料以一个包装为单位领用,修理备件要求以旧换新,消耗性物料以一个星期为使用量领用。
5、材料使用过程中发生质量问题,质量检验员通知保管员,然后与采购员或供货单位联系,需要退库的保管员凭质检报告单办理退库手续(开红字入库单)。
7、保管员对本仓库缺货原材料、辅助材料、小五金、修理用备件及时填好材料购货申请单,由生产厂长审核,报采购人员。
8、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进行实地盘点,辅助材料、修理配件、小五金进行抽查盘点。在盘点过程中发生缺少应查明原因,属于自然损耗由保管员填好《报损单》,报生产厂长、总经理批准,财务方可作账务处理,属保管员工作失职造成损失,视金额大小酌情扣发工资或奖金。
9、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进行实地盘点,已出库未使用的主要原料也进行实地盘点。
10、仓库保管员每月末,对本月的库存材料购进、消耗、结存情况进行汇总,做好月报表交财务。
每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
1、仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导监交。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
2、应移交事项包括但不限于:①经管的货物;②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;④未了应跟进事宜。
1、财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核;
2、生产经理或授权人负责对仓库的质量控制实施审计、监督;
3、办公室主任负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核。
第3篇
1、材料保管员应严格按照材料接收规定验收材料,严把数量关,对质量不好把握的,应与技术人员一起验收;发料须经项目技术室开具"限额发料单";库房应建立流水帐,根据收发情况做到日清月结;应按时完成帐表、单据和卡片的'填制,保证帐、卡、物、表和金额的相互符合。
2、负责对夜间收料进行再检查并把情况汇报给材料主任。
3、保管员无权外借或无单发料,若发现一次,保管员按所发出材料价值的两倍予以赔偿。
4、保管员应定期进行材料的库存盘点,并根据实际盘点情况作出盈亏分析。
5、材料保管员负责对现场材料及库房进行管理,做到库房整齐堆码,标识明显,并做好防盗、防雨和防火工作。
7、对库存材料管理过程中发生的丢失、损坏变质情况,应及时做好记录,并上报材料主任。
8、材料保管员应与材料业务员一起,协助材料主任对现场材料进行管理和标识。
9、与保管员工作相关的单据主要有:原始收入单据(接收单)、业主提供产品的相关记录、限额发料单、接收、发放登记本、材料库存统计表、材料明细帐和材料发放情况汇总表等,材料主任每月检查其完成情况并及时收集归档。
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