“行政”就是打杂的?浅谈行政管理的价值
行政工作比较琐碎细小,贯穿在公司的各项工作中,比如每当出现“公司停电了”、“打印机坏了”、“某某部门缺人了”等一系列问题时,都离不开行政人员的身影,因此免不了会有人认为“行政”就是打杂的。但是,这些看似打杂的事务,其实也是保证公司正常运行的必不可少的存在。除此以外,行政管理还有什么作用呢?今天就给大家聊一聊行政部门的存在价值。
保障公司正常办公
行政管理的本质是服务,公司的行政工作做好了,才能保证内部正常办公。其工作事项主要体现在以下几点:
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,主要包括公司内外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、通知、安排工作;同时还需要安排公司的各种会议服务工作;
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报经理进行审批;做好每月物资分发、调配、保管工作,健全登记制度,做到账物相符;
3、环境卫生:负责公司办公秩序和整体环境卫生的监督管理工作;
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,确保公司人员安全办公。
提供优质的员工服务
行政部门还负责为内部员工提供优质的服务,对于提高公司员工满意度至关重要。为此,行政部门应该定期收集员工的各种意见和需求,优化行政服务,提升员工体验。可以通过问卷调研、员工意见箱、内部投诉、匿名论坛等方式来获取员工的各种意见和建议,再结合企业地发展现状,合理解决员工最关注的问题,满足员工的核心需求。
比如行政部门关注到很多员工对公司的差旅管理制度有意见,反应公司各部门的差旅预算不合理,那就需要根据各部门的工作性质和过往出差频率,划分不同的差旅预算,同时可以在内部分享一些购买优惠票的小技巧,在高效管控成本的同时,兼顾员工满意度,平衡好企业成本和员工体验。
做好企业信息传播
行政工作中还涉及到一项非常重要的事务,即做好企业信息的“上传下达,左右协同”,确保内部信息良性传播。具体分为两个方面:
1、将上级部门想要传达的信息和布置的任务下发给下级相应部门,并督促下级部门做好工作的分配与执行,同时也要将下级部门的工作情况或意见及时反馈给上级部门;
2、整合、传递同级部门之间的各类信息,协助各部门展开高效合作,成为各部门有效沟通的“桥梁”。
综上所述,“行政”看似是一个打杂的岗位,实则是企业办公正常运转、企业员工满意工作、企业信息良性传播的基石,对于公司发展起着至关重要的作用,绝不能用“打杂”一概而论。
-
2013届毕业生求职难度增加
根据知名社会调查机构麦可思研究院的跟踪调查,受宏观经济形势影响,企业用人规模缩减,2013届毕业生求职难度增加,有实习或工作经历者签约率较高。本次调查从2012年12月12日开始,2013年1月11日结束,共收回有效答卷10940份。其中高职高专毕业生3439份、本科毕业生3699份...
-
冷门专业毕业生做好定位是关键
“我是历史学专业毕业,由于是冷门专业,找工作很不好找,到现在还没找到。”应届毕业生小邓告诉记者。记者采访发现,不少冷门专业毕业的大学生求职时都面临小邓这样的问题,求职频频碰壁,不仅自信心严重受到了打击,更平添了对于职场的恐惧心理。小邓告诉记者,读历史学专业...
-
职场新人学会取舍比努力更重要
总是被繁重的工作压迫、无法摆脱琐碎的困境、总是遇到事情没办法及时处理而烦躁不堪……领导同事安排什么就做什么,最后什么都没有做成,还要被责怪。其实,职场中很多的烦恼都来自于不懂取舍。因此,想要在职场游刃有余,首先要学会“取舍”。学会拒绝,切勿身兼数任有些...
-
求职面试很有用的礼仪
一、空间须保存人与人之间永远有间隔。每团体都有本人的空间。时,应试人和主试人必需坚持一定的间隔,留有适当的空间,不适当的间隔会使主试人感到不舒适。假如应试人多,招聘单位普通会事后布置好室,把应试人坐的地位固定好。你进室后,不要随意将固定的椅子挪来挪去。...