礼节性演讲三分法
“三”这个数字,在日常生活中随处可见:人类生活在三维空间之中;三角形有三条边、三个角,显得稳定;发电机有三项电;道德经说“一生二、二生三、三生万物”;三是人们日常生活当中最小,却是最完整、最稳定的结构,符合人们的习惯。
领导干部随时可能需要发表讲话,至于讲什么、怎么讲的问题,要视情况而定。主要分为两类:一类是实际工作中的讲话,一般是有多少讲多少,需要多少时间就用多少时间;另一类是短篇讲话,就只需要你用三五分钟的时间礼节性地讲几句。
一般来说,对你负责的工作,挑其中有必要的三点来讲,具体讲什么要视现场情况和需要而定。宏观上讲战略、使命、文化,中观上讲管理、责任、安全,微观上讲执行、细节、态度。当然,你也可以从宏观、中观、微观方面各挑一点来说。水平高点的领导,还可以把自己要讲的内容概括并串成一条线、一句话,比如:三句话,三点感想、三个问题;还可以带上一点文学色彩,概括成三个基础、三个追求、三个准备、三点希望等等。
但是,有时是情景需要,就是一个礼节性讲话,没有具体内容,又不容你再去准备发言稿。礼节性讲话一般包括祝贺、感谢、希望三个部分,讲两点显得少了,讲四点又会让人感觉有点烦,讲三点,正好符合人们的心理期待。一般可以按照下面三个方面来讲:
一是眼前直接。第一结构,眼前有什么事,就讲什么事,是什么、有什么,就讲什么。
二是密切联系。讲完第一点,就要看看与第一点密切联系的是什么。横着讲:讲完手心讲手背,这是一分为二;竖着讲,手心讲完讲手掌,这叫前因后果。从一到二,不是前因后果,就是一分为二,没有别的关系。因此,第一结构是眼前,第二结构话就在嘴边。
三是远端相关。第三结构,要讲究一个立体感。短篇发言,讲个时间的遥远就足够了。比如:希望、今后、将来……、下一步、下一阶段、明年……
即兴演讲模式
有时候,在毫无准备的情况下,意外地被邀请发言时,突然会感觉大脑一片空白,不知道讲什么好。作为应急,可以使用下列万能公式:就讲过去、现在和未来。
谢过领导、谢过主持人,寒暄几句。
过去:对与此情此景相关的过去作一个简要的回顾。
现在:对此情此景作一个简单的概括。
未来:对与此情此景相关的未来作一下祝愿或展望。
这个所谓的万能公式只是一个救生圈,专供应急时使用,以求保住作为领导干部的体面和尊严,走出尴尬的境地。切不可随意使用,关键还是要靠平时的积累和训练。这种万能公式特别适用于生日、庆典、纪念等三种情况下使用。
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