关于巡回展的邀请函

为积极响应商务部《关于“十二五”期间促进会展业发展的建议》，安徽省收藏家协会观赏石专业委员会积极行动起来，发起组织了20xx安徽奇石巡回展。本次巡回展以做精做实专业品牌展会为目的，以丰富百姓文化生活为主题，通过巡回展的形式对奇石进行宣传推广！本届巡回展共设阜阳、合肥、淮南、六安、芜湖五个分站，其中阜阳站，拟定于20xx年3月30日----4月10日在清颖公园东门广场盛大开幕。作为本次巡回展的第一站，组委会倾力把本届奇石博览会办成一次业内认可、参展商满意、消费者满意、政府满意、社会满意，具有生命力和延续性的品牌盛会。

阜阳市清颖公园东门广场位于阜阳市市中心繁华地段，市国贸斜对面，距离市步行街仅200米。

一、时间和地点安排

时间：布展时间：20xx年3月30日—20xx年3月31日

展览时间：20xx年4月1日—20xx年4月9日

撤展时间：20xx年4月10日

地点：阜阳市清颖公园东门广场

二、办展单位构成

筹办单位：安徽省收藏家协会观赏石专业委员会

主办单位 :阜阳市鸿昌文化传播有限公司

三、参展范围：

各类精品奇石（因场地有限，假灵璧石、车载石、单个重量超过两吨的奇石禁止入场）。

四、宣传与推广：

通过网站、报纸、电台、移动宣传车等多种形式进行全面宣传推广；参展单位也可向组委会提供自己所期望的客户范

围或名单，由组委会代为邀请专业人士。并在会前将请柬送至目标观众。

五、收费标准：

组委会共设3X3标准展位约100个， 每个展位配一个插座、一个灯头；平位1200元/个、角位1500元/个，自带蓝色展棚；押金1000元/户（展期结束如无违规押金全数退还）。

六、 参展手续：

1、 电话领取预约号，进行报名。

2、 参展单位需在报名后两日内将展费汇至组委会指定账户，全额预订，请参展单位保存好汇款凭证作为进场依据。

3、 参展单位在进场当天缴纳押金后凭汇款单和押金条领取布展证。

4、 本次文化节只接受预订。组委会收到预付金后确定展位，统一安排，有权对少数展位进行调整。如未按时进场，管委会有权对展位另作安排，定金不退。

5、 展位安排将按先报名、先付款、先分配的原则进行。

6、 参展单位在进场当天需交纳押金后才可进场布展。

七、 注意事项：

1、参展者需遵守文化节现场管理条例。服从组委会的统一管理、合理调配与指挥。

2、为了您和他人的安全，各自保管好自己的物品、展品，不得聚众闹事、打架斗殴，产生的后果自负。

3、参展商不得将展位部分或全部转租他人，否则组委会有权取消其参展资格即不退费，严禁倒卖展位。中途退展者，概不退费。

4、参展商须自觉遵守展会规定，及时开展，按时撤展；守法经营，爱护公物，友善团结，自负盈亏。

5、由于照明电负荷有限，严禁使用电磁炉、电热杯等有电设施烧水做饭，不准私拉乱接超范围用电，经检查发现，一律扣押。

6、本届展会活动为各位参展商提供交流机遇与平台，任何商业运作经营风险均由参展商自行承担。

7、因场地位于闹市区，场地管理严格，所以参展单位4月10日必须撤出广场，否则扣除参展单位所交保证金，参展单位一切损失自行负责。

八、 组委会信息

联系人：赵健 张阅兵 李少华

联系电话：xxxxxxxx

开户名： 赵健

开户行：建行安徽省分行合肥市钟楼支行淮河路支行柜台

开户账号：xxxxxxxxxxxx