介绍信的种类说明
介绍信是日常工作中常见的一种专用的书信函件,应用广泛,当需要派遣人员到有关单位进行接洽事宜、联系工作、考察学习、参加会议等活动时,都需使用。
对于持信人而言,介绍信是一种简短、正式的自我说明,因而必须事实清晰,实事求是,不得弄虚作假;对于介绍信出具机构而言,介绍信是要加盖公章的正式公函,因而要秉承严肃负责的态度,在介绍信中要明确交代事由,真实、客观地说明情况,并明确有效期限,避免造成工作失误,切不可疏忽大意;对于接信人而言,介绍信具有介绍、证明来访者身份的重要作用,要注意核实情况,认真对待。
在日常工作中,介绍信被广泛使用,是一种常见的专用书信函件,曾经有相当长一段时间,没有固定的写作规则和形式,然而,随着社会联系的日益密切和社会交往的日益发展,介绍信作为一种重要的社交文书也在使用中形制日趋规范。根据不同的用途,介绍信会有很多类型,除用于一般事务接洽的介绍信外,还有诸如工作调动介绍信、工资介绍信等特殊用途、特殊形式的介绍信。
在此,我们仅将工作中常用的介绍信分为两类做逐一分析:一种是便函式的介绍信。便函式的介绍信是根据具体事项,按照正式格式临时撰写的介绍信,多用印有单位名称的正规公文信笺书写。这种介绍信形式较为复杂,结构上包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注等几部分。内容上更为详细,适用于事由重大或需要详细介绍、说明的情况。篇幅长短依具体需要而定。
另一种是固定格式的介绍信。固定格式介绍信往往由单位按照统一的固定格式印制,这种介绍信形式简单,需要时按具体情况填写称谓、介绍对象、介绍事项、落款等事项,然后加盖公章即可,适用于事由简单、清晰的一般情况。依各个单位的不同情况,又分为存根式介绍信和非存根式介绍信两种。
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