求职信的写法及结构
求职书一般包括称谓、问候语、正文、致敬语、落款、附件等内容。
(一)称谓
求职书一般是写给单位负责人的,因此姓名、职务要写得准确无误,如写给国家机关或事业单位的人事部门负责人的,可用“尊敬的xx处(司)长”称呼;写给“三资”企业首脑的,()则用“尊敬的xx董事长(总经理)先生”;写给各企业厂长经理,则可称之为“尊敬的xx厂长(经理)”;写给院校人事处负责人或校长的求职函,可称“尊敬的xx教授(校长、老师)”.如果姓名不详,可用“负责人”的称谓,如“xx人事部负责人”即可。
(二)问候语问候语要严肃谦恭,不可过分随便,一般用“您好”.
(三)正文
求职书的正文部分一般由开头、主体、结尾三部分组成。
1.开头
开头要开门见山,自报家门,直截了当地说明求职意图,使主旨明确、醒目,以引起对方注意。切忌客套委婉。
2.主体
简明扼要地介绍自己的基本情况,如性别、年龄、健康状况等,以及与应聘职位有关的学历水平、毕业学校、专业、经历、成绩等,要突出特长优势和与众不同的才智,强调说明自己具备求职所箫的条件,并表明自己做好该项工作的信心和能力。 3.结尾
一般表达两个意思,一是希望对方给予答复,并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福,如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等,也可以用“此致”之类的通用词。
(四)致敬语
正文下一行空两格起写致敬语。一般用“此致,敬礼!”,正文下一行空两格起写 “此致”,另起一行顶格写“敬礼”.
(五)落欺
在致敬语右下方写明求职人的姓名和成文日期。要按照中国人的习惯,直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类的形容词,这种方法不能轻易效法。
(六)附件
根据需要把有关资料以“附件”的形式附在求职书之后,如把学历证明、职称证明、获奖证书、科研学术成果的证明、各种资格考试证书和身份证复印件,并在正文左下方一一注明。
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