总经理秘书职位说明书
总经理秘书
1、职务名称:总经理秘书
2、直接上级:总经理办公室主任
3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
来源:
4、直接责任:范文搜版权所有
(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计 划起草
(2)按要求起草总经理的工作报告。
(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。
(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。
(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。
(7)负责企业大事记的登录与归档。
(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
(9)定期向直接上级述职。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
5、主要权力:
(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
6、任职资格:
(1)必备知识
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有
(2)技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平。
-
买房申请说明书
尊敬的经济适用住房领导:我是xx市的一名普通公民,于1991年03月出生,2009年参加工作,由于收入比较低,一直以来买不起一间属于自己的房子。看着房价一个劲的上涨,我攒钱的速度不如房子涨价的速度,我对自己购房已经失去了信心。xx市的经济适用住房政策太好了,让我又重新燃...
-
商品说明书格式
浓维生素E胶丸说明书维生素E是一种对人体生长、发育、促进健康与预防衰老有关的营养要素。早在1992年Evens等已发现它的功能,可调节生育机能,防治流产和不育。半个世纪以来,就生理和机理作用,近代分子生物学学者作了详尽研究,在营养及医疗上有了重要发现。1.本品能...
-
宣传部网络营销职位说明书
宣传部网络营销职位说明书 网络营销职位说明书 一、岗位标识 岗位名称:网络营销师 直接上级:网络运营部 直接下级:B2C渠道、B2B渠道、SEM专员、问答社区论坛专员、新媒体合作BD 编制日期: 二、工作职责 1.概述 依据项目需要,完成并履行项目需求,依据时间要求及工作内容合理...
-
机修工岗位说明书
一、机修工一级行为标准1.机械设备检修、保养及安装1.1能承担一般设备的保养工作;1.2在他人指导下,能承担机械设备的检修、安装;机修工一级资格标准2.知识2.1能掌握机修钳工常用工具安全使用知识;2.2了解设备修理的有关知识;3.技能3.1能够阅读一般设备说明书及施工...