学生会办公室职责
办公室职责
(1)进一步完善学生会的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学生会实际发展需要的规章制度。
(2)进一步加强学生会的宣传工作。
①加强同全员各宣传部门的联系,积极扩大本系部学生会的影响。
②在学生会与团总之的领导下做好日常宣传工作。
③充分调动学校宣传报道部门的积极性。
④充分发挥校园网的作用。
(3)负责学生会的日常管理,协助学生会主席团展开日常工作,做好文件的起草、整理、分发、归档和各部门间的组织协调工作。收集、整理、总结一周以来的日常工作。统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和各项考核工作等,确保学院、系部各项工作都能够有序的运转。
(4)负责建立学生会干部档案记入党积极分子。
(5)做好我系各部例会及学生会干部大会记录工作,并提前安排好大会时间及地点,记录要详细完整。会后,本次会议负责人及主任或副主任需签字认可。
①格式如下:
会议记录:
日 期
时间
地 点
本次会议负责人
记录人
议 题
负责人签字
本部负责人签字
②每次至少一人进行会议记录,会前,需进行各部点名,打好考勤,为年终评比做准备。
(6)负责每月和每学期工作计划和工作总结的收集整理工作,协助学生会主席起草学期工作计划和总结,并提供相关有益资料,并做好学生会主席安排的其他记录、打印工作。
(7)负责收发、打印、制作学生会干部,各班班干团干通讯录及花名册,及时更新变动的内容。
(8)协助领导积极开展学生会队伍的建设工作。
①认真组织开展学生会成员的继续教育工作。
②配合系部搞好学生会成员的业务学习。
③配合团总之开展学生会成员的政治学习。
④积极配合团总之开展学生会干部队伍的建设工作。
⑤坚决落实领导的指示和各项决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
(9)组织系列学生活动,引导学生关注生活,关注社会。
①定期举办一些文学类的知识竞赛或征文大赛,提高同学们的文学素养,调动同学们的积极性。
②安排好学生会每周工作以及阶段性工作日程,使全体学生会干事明确学生会近期的工作和任务。
(10)做好沟通工作。
①协调好学生会各部门之间的关系,以便提高工作效率。
②做好学生会的政策、规章的宣传解释工作,减少隔阂,消除矛盾。
③协调各部门的工作并督促其落实工作计划。
④协助学生会其他各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展。
(11)做好接待及对外联络工作。认真做好来访的接待工作,主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大系部的影响。
(12)监督其他部门并接受其他部门的监督。-
美术馆办公室岗位职责
办公室是美术馆日常行政管理部门,协助馆领导做好全馆行政、人事、文秘、后勤等工作,对馆内一些工作的开展做出统筹协调。其主要职责包括:一、协助馆领导掌握工作情况和处理对内对外各项行政事务。二、协助馆领导制订和完善各项规章制度,并做好考勤考绩工作。三、负...
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办公室主任岗位职责(旅游)
1.负责主持办公室的全面工作。2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。5.负责文书、人事、财务档案管理。6.负责局机关文件、计划...
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办公室工作职责2
办公室工作职责办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调,提供研究会各类资料,整理活动记录,监督、考评总会干部的工作状况,管理办公室各项事宜。一、会议,活动的管理:1.对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的顺...
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办公室主任岗位职责(专业教育)
1.按照学校办公室的职责范围,全面主持办公室的工作并负主要责任。2.协助校长召集教职工大会、全校师生大会、校务会议、校长办公会、中层干部会等全校性会议,并负责督促、检查会议的决定或决议的执行情况。3.负责并组织学校的工作计划、总结、规章制度和各种请示...