办公室内勤工作职责
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
一、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
二、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
三、加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
四、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。
五、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。
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公司办公室主任岗位安全职责
公司办公室主任岗位安全职责1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,做好公司安全会议组织安排,对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。4、组织安...
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董事长办公室主任岗位职责
董事长办公室主任是做什么的?本文提供董事长办公室主任的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。职责描述:1:协助董事长、董事会秘书开展各项日常工作;2:负责董事长与各公司高管人员的联络工作;3:根据董事长意见,草拟公司股东会、董事会文件;4:负责公司股东会、董...
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办公室行政科工作职责
1.负责机关行政后勤事务工作的协调与管理。2.负责机关房产、土地、办公设备、卫生、环境建设等工作的管理。3.负责机关食堂、水电暖、职工宿舍的管理。4.承办局召开的各类综合性会议、党政会议的会场准备和会议服务。5.负责机关车辆的配备、购置、更新、调度、...
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职业技术学院中专技校办公室主任岗位职责
1、在学院党政领导下,主持学院办公室全面工作。2、受学院领导的委托,代表学院处理对内、对外的有关事项。3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学院办公室的重大事项。4、拟定各级来文来...