文员行政专员岗位职责

文员行政专员是做什么的?本文提供文员行政专员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。

岗位职责

1、负责接听电话、收发传真及邮件；

2、负责招聘事项员工入职离职办理；

3、整理并归类档案资料。

4，日常行政文件报表。

任职资格

1、高中以上学历，1年以上相关工作经验；

2、熟练使用常用办公软件，如WPS、Word、PDF、Excel等；

3、普通话流利、良好的与人沟通能力；

4、工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；
2、负责来访客户的接待；
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等；
4、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行；
11、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、中专以上学历；
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；
3、熟练运用OFFICE等办公软件，具备基本的网络知识；
4、普通话标准、英语良好，有较强的沟通协调以及语言表达能力；
5、工作仔细认真、责任心强，为人正直、品行端正，积极主动、细心热情、有较强亲和力。

行政专员岗位职责：

1、整理产品资料，统计相关店铺数据。

2、传达和执行上级交给的其它事务性工作。

3、协助上级主管对各项工作的安排及执行；

职位要求：

1、性格温和不易动怒，有良好的团队合作意识；

2、办事沉稳、细心、领悟能力强，有耐心。

3、熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识；