流程助理岗位职责
1、国内外商标申请过程中的相关文件办理,转达,邮寄等;
3、安排境内外收付款,外出官方等;
4、公司内部系统软件案件维护;
5、行政人事方面的管理工作;
6、其他领导交办的辅助性工作。
岗位职责:
协助部门主管处理国内专利申请流程中的各项事务;登记国内专利监控表中的各类信息(如:新案基本信息、国内专利来往稿件日期、定稿日期、分配代理人、特殊调整的期限点数及案件状态等),发现数据有异常时,及时调整/汇报;收发邮件,并邮件转送审查意见给客户;发送代理人完成的稿件给客户;根据实际情况变化,及时向上级汇报提议,更新完善操作规程;履行日常法律工作及办公室事务的秘书支持类相关工作;上级领导安排的其他工作。任职要求:
年龄20周岁以上、专科及以上学历(2018年应届毕业生也可考虑),专业不限(法律、语言类专业优先);为人正直诚实,工作认真细致、责任心强,做事思路清晰;熟练使用Office办公软件、Foxmail软件和网络;良好的沟通协调能力、团队意识及合作精神;有相关文秘类文职岗位工作/实习经历者优先考虑。任职要求:
1、本科以上学历;
2、专业不限;
3、有相关专利商标流程方面的工作经验者优先;
4、工作作风细致耐心;
5、熟悉OFFICE软件;
6、英语6级以上;
7、优秀毕业生可考虑。
岗位职责:
1、负责国内外专利、商标流程管理,包括案件的立案、专利函电(包括官方函电、客户函电及其他函电)、收文登记、年费管理、案件文件归档、管理等;
2、案件跟进,与客户联络,新老客户的资料信息完善和关系维护;
3、业务信函处理和存档;
4、负责监控专利流程时限;
5、负责协助专利代理人处理各种专利申请程序性事务;
6、上级交代的其他工作 。
主要负责以下代理部流程性工作:
1、案件时限的监控;
2、停滞案件的原因汇总及筛选;
3、定期统计代理部的数据统计及分析;
4、抽查代理人的邮件是否符合客户要求;
5、整理部门制度的执行情况,优化制度流程;
6、监控协会等各个知识产权网站的政策及培训事宜,负责落实到部门的代理人;
7、代理人执业证年检等事宜;
8、公司临时分配的事务。
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