大学中英文演讲比赛策划书

一 活动目的：

本次活动旨在提高学生中英文口才水平，丰富校园文化生活，推动校园文化建设，浓厚学术气氛，提高学生综合素质，展现当代华农学子风采。

二 活动时间：

初赛07年11月30日、12月1日晚上 19：30―21：15

决赛07年12月12日晚上 19：00―21：35

三 活动地点：

初赛：11月30日教五C803、804；12月1日教五C702、703

决赛：华山新学生活动中心

四 面向对象及组织机构

1、面向对象：华南农业大学全体本科生

2、组织机构：

主办：校团委、学生社团联合会

承办：演讲与口才协会、AOE协会

五 前期工作

1．申请审批（由口协策划部和AOE秘书部负责）

AOE秘书部：1）初、决赛活动场地

2）设摊报名，包括荷园、芷园（11月26日和27日）

3）横幅两条，分别在东区和跃进南，包括制作（悬挂时间：11月18―25日）

4）荣誉证书需校团委盖章

口协策划部 &5）展板一个（12月9日―12月21日）

电子屏申请(22-24)

海报

2．寻找赞助单位（由公关部负责，其他部门可协助）

11月25日前落实赞助单位情况

3．邀请决赛嘉宾（由口协公关部和AOE秘书部负责）

邀请嘉宾人数为5―8名，写邀请函。12月9日前落实嘉宾情况。&(老师及演讲曾获奖经验的学生,兄弟协会)

4．邀请初、决赛评委、主持人（由口协会长团和AOE学习部负责）

初赛 评委6名，其中2名老师，4名学生，两协会各一半，并写邀请函

11月25号前落实评委情况；

&主持人两名(各协会出一名)(口协口才部和AOE学习部)

决赛：评委8名，4名老师，4名学生，两协会各一半，并写邀请函；

主持人2名，1男1女，最好是两协会内部会员。

12月5号前落实评委、主持人情况。

&5．礼仪队及化装(AOE公关部负责）

礼仪小姐由协会内部人员出 服装由AOE负责 共四名

化装技术人员3名

在12月9号前落实礼仪队及化妆技术人员情况。

6．筹备资金（由口协财务部和AOE财务秘书负责）

在12月2号前落实物资购买和金钱的筹备工作。资金具体包括：赞助资金和申请资金。

7．比赛规则、流程和评分标准（由口协策划部和AOE学习部负责）

在11月18日前落实比赛规则、流程的制定工作。

8．比赛题目（由口协口才艺术部）

比赛题目包括：初赛题目和决赛题目。

初赛题目：准备一份主题演讲题目(中英文各一道)。

在11月18日前落实比赛题目情况

决赛题目：A.准备一份主题演讲题目。

演讲题目最好反映大学生的特点，联系现实，思想健康，意义积极，展现当代华农学子风采。

在11月18日前落实比赛题目情况

B.准备16题个人即兴演讲题目，每道题目有视频播放。

在12月5日前落实比赛题目情况

9．参赛选手（由两协会秘书部负责）

在11月16日前落实报名时间、报名地点及人员安排工作（秘书部最好和宣传部达成共识，避免宣传内容与实际情况发生冲突）

在11月29日前落实参赛选手名单、出场顺序工作。

10．宣传单、海报、展板、报名表格等宣传方面（由两协会宣传部负责）

在11月25前落实相关情况。（宣传部应主动与其他部门交流，避免宣传内容与实际工作发生冲突）

11．初决赛现场布置，重点是决赛现场。（由口协生活部即财务部及宣传部、AOE宣传部负责，活动当天全体理事参与协助）

在11月25日前写一份关于现场布置的策划书。

12．初决赛现场人员安排（由口协秘书部和AOE学习部负责）

包括：&初赛 签到 编号 维持秩序人员

决赛 发入场券人员,催场人员、维持秩序人员、计票人员、计分人员、现场负责观众投票人员,派发小礼品人员、多媒体操作（投影机、灯光、音效、DV、拍照）等后勤人员。

在11月25日前落实现场人员安排情况。

13．风险应对（由策划部及AOE学习部负责）

在11月25日前完成风险应对方案。

14．宣传计划（由宣传部负责）

在11月25号前落实宣传计划。

15．文艺表演及观众互动（口协公关部和AOE文艺部负责）

文艺表演：两个不同形式节目，最好在两协会内部找人编排

:观众互动:小游戏等

在11月25日落实文艺表演情况

&16.会员的短信受理报名(设摊 接受咨询人员 宣传单派发的人员安排及短信报名) 为选手编号 通知参赛时间(分批进场)及主题(由两协会秘书部负责)

&17进入决赛选手的培训及通知其有关事项(包括制作PPT)(口协口才部及AOE学习部) 六 活动流程

初赛流程：(两晚 每晚两课室)

18：00―18：45 相关人员布置现场

18：45―19：30 安排参赛者签到进场，有序进场，防止拥挤

19：30―21：00 各参赛者进行演讲，包括中、英文

21：00―21：15 分派有关人员清理场地

(注

参赛选手比赛完毕后就可离场，比赛结果会在2天内以短信形式通知。）

决赛流程:

15：00―16：00 相关人员布置现场（分工要细，效率要高）

&16：00―17：30 彩排，认真对待，做好准备

17：30―18：30 理事各守岗位，保证换班安排

18：30―19：00 嘉宾签到、参赛者、观众拿入场券进场，有序排队，防止拥挤

19：00―19：10 主持人出场,作开场白（介绍嘉宾、评委,鸣谢赞助商），PPT展示选手风采，（介绍参赛单位时，各参赛选手出场并以一句话作自我介绍）

19：10―20：00 中文主题演讲，每人3分钟，评委对每个选手具体点评

节目表演（约5分钟）：

英文主题演讲，每人3分钟，评委对每个选手具体点评

20：00―20：10 主持人介绍观众投票方式，并宣布投票开始，接着进行观众互动（10分钟）

20：10―20：40 即兴演讲，每人2分钟。

20：40―20：50 主持人提醒观众投票即将结束，请出节目表演

20：50―21：05 颁发奖项，主持人宣布当晚比赛结束，并对嘉宾、赞助商和评委等有关支持本次活动的组织或个人进行鸣谢。（离场观众可在指定地点领取小礼品。）

21：05―21：30 欢送嘉宾、赞助商及评委等人员，清理现场。

七 宣传计划

11月25日前 制作好所有宣传工具（海报、展板、横幅等）

初赛宣传策划：1）设点报名、咨询

时间：11月26日―11月28日

地点：荷园饭堂、芷园饭堂正门处

2）海报

时间：11月21日―12月1日

地点：五山及跃进区所有宣传栏及人流密集点

4）横幅

时间：11月18日―11月25日

地点：五山及跃进南

3）电子屏

时间：11月26日―11月30日

地点：荷园饭堂、芷园饭堂

决赛宣传策划：1）海报

时间：12月9日―12月12日

地点：五山及跃进区所有宣传栏及人流密集点

2）横幅

时间：12月6日―12月12日

地点：五山及跃进南

2）电子屏、展板宣传

时间：12月9日―12月12日

地点：荷圆饭堂、芷园饭堂

3）通知会员

4）网络宣传（Q群、论坛）

5）创意宣传（例如集体骑自行车插上旗子环华农一周）

6）特别宣传（口协负责人文学院，AOE负责外国语学院，报名前到宿舍楼派发宣传单）

八 现场人员安排

初赛：场地布置（口协生活部、两协会宣传部负责，多名）

签到（两协会秘书部负责，4名）

计时（两协会公关部负责，两名）

催场（口协秘书部，AOE会员部、文艺部）

维持秩序（口协策划部、AOE学习负责，多名）

清理现场（全体干事）

决赛：在初赛基础上新增以下人员

主持（两名，一男一女）

接送嘉宾（两协会秘书部负责）、评委（口协口才艺术部和AOE秘书部）、赞助商代表（两协会公关部）

多媒体操作（灯光、音响、DV拍摄、数码摄影各一名）

派发提供观众投票的入场券（AOE会员部、口协）

计票人员（AOE文艺部、口协）

计分人员（AOE文艺部、口协）

后勤人员（口协宣传部及AOE会员部负责，多名，负责向嘉宾、评委、赞助商代表派发小册子、活动介绍书和饮料，并向评委派发评分表、评分标准，比赛结束时向离场观众派发小礼品。）

机动人员（口协策划部及AOE学习部负责，三名，处理突发事件）

九 场地布置

初赛场地布置：1）正门口挂一串气球，

2）黑板中间为活动名称，右上角及左下角挂成束的气球（各4个）。

3）讲台边上围一圈彩带，第一排为评委座位，第二排为部长、干事座位。

决赛场地布置：

新学活广场： 尽可能利用升空气球悬挂宣传标语，赞助商宣传展板、海报

新学活门口： 两块大展板、海报、横幅

新学活室内： PPT、宣传海报、气球、彩带

主舞台音响、灯光、所需物品储放处

嘉宾、评委、赞助商座位 参赛者座位 观众座位

经费预算

十一 风险应对 1）如果申请的场地临时有变，或是时间有改动的，应立刻通知参赛单位；

2）若嘉宾人数来得不齐，应找在场干部补上。

3）若决赛评委缺席，初赛评委补上。

十二 备注 1）奖状需要校团委盖章

2）希望申请到创新学分及综合测评加0.5 分

3）演讲与口才协会、AOE协会全体会尽力拉赞助，如果拉到赞助，会及时上交有关商家的资料及与商家的协议书。

4)各部门负责人员应及时向两协会负责人汇报完成情况

附件一：规则

初赛：1）紧扣主题作主题演讲，中英文各2分钟

2）不得超过规定时间

决赛：1）主题演讲与即兴演讲分别用不同的语言。例如：主题演讲用中文，则既兴演讲用英文；反之亦然）

2）主题演讲3分钟，即兴演讲2分钟

3）即兴演讲选手在上一位选手演讲开始时抽题准备，加上播放题目视频1分钟，每个选手有3分钟的准备时间

附件二：参赛选手通知

初赛：

1、场子地分为比赛区与休息区，末轮到上场的参赛单位，在休息单位等候。

2、参赛单位比赛完毕后就可离场，还得进入休息区或场外讨论，影响其它参赛选手。

3、比赛结果会在2天内以短信形式通知（通知入围选手在指定地点时间抽签名册，决定决赛出场顺序，并告知决赛主题演讲题目）。

决赛：

1、 参赛选手必须提前将稿件交大赛活动小组。

2、 参赛选手必须到会场且、后在签精通处签到，比赛正式开始后10分钟不到者视为 弃权。

3、 要求参赛选手着装整洁，仪表大方。

4、 &演讲有限时，不得超时.

5、 要求选手用普照通话脱稿演讲，语言流畅。

20XX-10