社团联合会活动月闭幕晚会企划方案
八.前期准备:
1、节目组:
组长:企划部部长
成员:企划部干事
任务:节目衔接和叫场
2、宣传组:
组长:宣传部部长
成员:宣传部干事、新闻媒体中心的协助
任务:(1)利用海报、横幅、广播及网络等方式对晚会进行宣传
(2)舞台背景海报的制作
(3)晚会当天的摄影摄像
3、外联组:
组长:公关部部长
成员:公关部干事
任务:(1)负责联系晚会赞助
(2)联系晚会需要的化妆、造型师以及礼服的联系
4、礼仪组:
组长:文艺类社团管理中心部长
成员:文艺类社团管理中心干事
任务:(1)礼仪小姐、主持人的联系
(2)接待嘉宾(主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾)
5、舞台组:
组长:新闻媒体中心部长
成员:新闻媒体中心干事
任务:(1)舞台及嘉宾席(饮用水、嘉宾牌等的摆放)的布置
(2)舞台灯光设备、音响及话筒等的准备及调试
6、后勤组:
组长:体育类社团管理中心部长
成员:体育类社团管理中心干事
任务:晚会秩序维护
7、团工委:各阶段工作的签到任务
8、办公室:相关物品准备(饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等)
9、实践类社团管理中心:后台物品的看管及秩序维护
10、主席团:大会总负责
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