顶岗实习生欢送晚会策划书
一、晚会意义和目的
每年的六月,盛夏的阳光沐浴我们,化学工程系10届顶岗实习生即将离开这个团结友爱的大家庭——茂名职业技术学院,带着蓬勃朝气奔向新的生活。化学工程系将举行欢送晚会,让化工系的师生们欢聚一堂,以表达对顶岗实习生的美好祝福和殷切期望。激励顶岗实习生铸就美丽的明天!
二、活动介绍
1、活动时间:20XX年6月25日
2、活动地点:学院小礼堂
3、活动主题:惜别茂职,载梦飞翔
4、活动对象:化学工程系10届学生
5、主办单位:化学工程系
6、承办单位:化工系分团委、学生会
三、晚会前期安排
1、分团委文艺部
工作任务:对晚会节目进行筛选,统筹,组织、安排晚会节目、主持人等事项及彩排工作。
2、分团委编辑部
工作任务:制作晚会短片,收集便利贴汇总和便利贴板的粘滞与制作。
3、学生会学习部
工作任务:确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院,系代表等。坐位的安排和邀请函的制作
4、分团委实践部、学生会勤工部
工作任务:晚会经费的赞助,酒杯的租借,购买晚会酒水
5、分团委宣传部、学生会宣传部
工作任务:宣传工作,活动举办前由两个宣传部向全校师生宣传此次晚会,两个宣传部负责制作宣传海报和舞台的背景.
6、分团委秘书部、学生会秘书部
工作任务:场地与物品的准备,晚会前一个星期将所需舞台设备(灯光,扩音设备,话筒)向广播站申请,所有节目所需道具,全部到位。
四、晚会当天工作安排会场布置
1、分团委文艺部
工作任务:审校各项节目的准备情况,会场的灯光、音乐及各参与人员的就位情况。负责活动中节目的催场,上演及下场,演员问题等,确保演出顺利进行,安排礼仪先生迎宾,放礼炮
2、分团委组织部
工作任务:晚会前后给嘉宾派发与回收手掌,晚会期间派2人驻守楼梯门口维持秩序
3、分团委编辑部
工作任务:晚会的摄影,写晚会活动报道。
4、学生会女生部
工作任务:安排礼仪小姐负责迎宾和邀请嘉宾敬酒,布置会场
5、学生会就业服务部
工作任务:接待领导、嘉宾,带领领导、嘉宾入座
6、学生会生活部
工作任务:酒水的准备及向观众分发酒水
7、学生会纪检部、体育部
工作任务:晚会现场秩序维持,舞台通道的秩序维持,晚会道具的搬动
五、活动后期收尾工作安排
整理会场
工作人员:化工系分团委,学生会全体成员
工作任务:活动结束后及时整理会场。
六、其它要求
各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)。
七、经费预算
1.舞台布置及宣传费用450元
2.纸杯30元
3.两套主持人服装 100元
4.主持人化妆发型 50元
5.电池 60元
6.酒水 250元
7.四个礼炮 50元
8.口哨10元
9.老师节目210元
总计: 1210 元
化学工程系文艺部
20XX年5月18日
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