大学生科技创新交流活动策划方案
活动策划6.67K
一、活动宗旨
为了进一步推动校科技创新工作的开展,拓展学生的视野,激发学生实践创新的激情,展现江苏理工学院的风采,经研究决定举办常州市大学生科技创新交流活动。
二、活动主题
创新与交流
三、参赛对象
常州市在校大学生。
四、活动开展
1.场地确定。初定于报告厅。由会长助理申请场地。
2.活动所需物品,由信息部负责。
3.相关人员邀请,由外联部负责。邀请常州市各高校科技类社团参加。要求:每个高校派4-6名优秀学生参加,并准备15分钟左右的PPT,介绍他们学校学生科技创新方面的现况(有哪些科技类创新发明,学校对于学生科研的政策及学校拥有先进设备等)、对学生科研的心得以及建议等。
由科技发明的,可以将实物给予展示。
五、活动时间
****年4月20日下午2点
六、大会流程
1.大会进程安排
(1)大会策划期
活动初步策划;寻求赞助商;调整活动计划;确定活动执行总计划;确定成立活动组织机构成员;与赞助商讨论活动细节并拟定合作协议
(2)活动准备期
宣传制作、场地租借、现场物资准备活动前夕宣传、排练、请柬的发送
(3)交流会举办(****年4月2日下午2点)
节目彩排、布场、走场
12:30^14:00 接待来宾
14:00^16:00 会议开始
(活动流程:a.领导致辞 b.各高校代表发言 c.专家建议 d.大会结束 e.参观校园 )
16:00^16:30 清场
(4)晚会后期
经验交流会、财务总结活动总结;报道大会实况;发表专题报告;撰写活动总结,组织成员评估
3.活动项目系统
(1)外联组:赞助商的联系、邀请函的发送、参加人员接送
(2)宣传组:宣传资料的计划、制作与购买、各项宣传的操作
(3)现场组:器材搬运、场地布置、来宾接待、礼仪与迎宾
4.大会前后注意方面
(1)宣传方面:挂横幅前,提前找管理老师开证明,避免到时出现不能挂横幅的情况。贴宣传海报时,尽量争取海报在宣传栏里保持较长时间
(2)请柬发送:由专门人员向各个学校院系领导和教授们递交请柬
(3)主持人 :希望能邀请到优秀的人来担任,主要以介绍交流会的流程等
(7)现场布置:活动前一天租好各项器材,并且联系好第二天租花盆的事项,另外横幅、彩带、气球等装饰品都要在中午前到位,确保下午布场的顺利进行
(8)后台控制及来宾接待:邀请音响协会负责交流会灯光音效等方面,给予参与者最好的视觉和听觉享受。外联组负责演出前的来宾签到和引导座位,每个大学生代表由专人负责接送,保证他们的按时到场和顺利返回
(9)现场维持:早上确定好当晚现场就坐区域的划分,演出中负责维持现场的秩序。
(10)现场拍摄:由2~3人负责整场交流会的拍摄
(11)清场阶段:提前通知演出和工作人员演出后进行合影留念,演出结束后,主持人指引来宾和观众按序退场,现场组负责场地清洁
七、活动经费
项 目 金额(元)
横幅(3条) 200
矿泉水 30
请帖(10) 40
宣传海报(3张) 30
宣传KT板(3) 90
彩带(若干) 15
气球(若干) 10
三角牌名单打印 15
纪念品(若干) 500
总计 930元
另:每高校代表给予50元交通补助。
为了进一步推动校科技创新工作的开展,拓展学生的视野,激发学生实践创新的激情,展现江苏理工学院的风采,经研究决定举办常州市大学生科技创新交流活动。
二、活动主题
创新与交流
三、参赛对象
常州市在校大学生。
四、活动开展
1.场地确定。初定于报告厅。由会长助理申请场地。
2.活动所需物品,由信息部负责。
3.相关人员邀请,由外联部负责。邀请常州市各高校科技类社团参加。要求:每个高校派4-6名优秀学生参加,并准备15分钟左右的PPT,介绍他们学校学生科技创新方面的现况(有哪些科技类创新发明,学校对于学生科研的政策及学校拥有先进设备等)、对学生科研的心得以及建议等。
由科技发明的,可以将实物给予展示。
五、活动时间
****年4月20日下午2点
六、大会流程
1.大会进程安排
(1)大会策划期
活动初步策划;寻求赞助商;调整活动计划;确定活动执行总计划;确定成立活动组织机构成员;与赞助商讨论活动细节并拟定合作协议
(2)活动准备期
宣传制作、场地租借、现场物资准备活动前夕宣传、排练、请柬的发送
(3)交流会举办(****年4月2日下午2点)
节目彩排、布场、走场
12:30^14:00 接待来宾
14:00^16:00 会议开始
(活动流程:a.领导致辞 b.各高校代表发言 c.专家建议 d.大会结束 e.参观校园 )
16:00^16:30 清场
(4)晚会后期
经验交流会、财务总结活动总结;报道大会实况;发表专题报告;撰写活动总结,组织成员评估
3.活动项目系统
(1)外联组:赞助商的联系、邀请函的发送、参加人员接送
(2)宣传组:宣传资料的计划、制作与购买、各项宣传的操作
(3)现场组:器材搬运、场地布置、来宾接待、礼仪与迎宾
4.大会前后注意方面
(1)宣传方面:挂横幅前,提前找管理老师开证明,避免到时出现不能挂横幅的情况。贴宣传海报时,尽量争取海报在宣传栏里保持较长时间
(2)请柬发送:由专门人员向各个学校院系领导和教授们递交请柬
(3)主持人 :希望能邀请到优秀的人来担任,主要以介绍交流会的流程等
(7)现场布置:活动前一天租好各项器材,并且联系好第二天租花盆的事项,另外横幅、彩带、气球等装饰品都要在中午前到位,确保下午布场的顺利进行
(8)后台控制及来宾接待:邀请音响协会负责交流会灯光音效等方面,给予参与者最好的视觉和听觉享受。外联组负责演出前的来宾签到和引导座位,每个大学生代表由专人负责接送,保证他们的按时到场和顺利返回
(9)现场维持:早上确定好当晚现场就坐区域的划分,演出中负责维持现场的秩序。
(10)现场拍摄:由2~3人负责整场交流会的拍摄
(11)清场阶段:提前通知演出和工作人员演出后进行合影留念,演出结束后,主持人指引来宾和观众按序退场,现场组负责场地清洁
七、活动经费
项 目 金额(元)
横幅(3条) 200
矿泉水 30
请帖(10) 40
宣传海报(3张) 30
宣传KT板(3) 90
彩带(若干) 15
气球(若干) 10
三角牌名单打印 15
纪念品(若干) 500
总计 930元
另:每高校代表给予50元交通补助。
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