毕业十周年聚会活动方案
一、聚会目的 1、回味同窗趣事,加深同学友谊; 2、交流过往经验,丰富人生体验; 3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。 二、聚会原则 1、自愿原则 2、经费公开原则 3、一切从俭原则 三、聚会前准备工作(本阶段已经完成) 1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责) 2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定) 3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排 (1)确定聚会地点:芷江 (2)确定聚会时间:20XX年8月10日14点-8月12日14点 (3)确定聚会方案:(详见后面) 4、成立活动筹备小组,明确责任 策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作); 外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排); 内联组:zz(主要负责各县市的同学联系); 会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障); 财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开); 宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作); 主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排); 四、聚会时间及日程安排 民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下: (1) 各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。 (2)8月10日: 14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费,简单中餐。 15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。 18点-20点饭店聚餐。 21点-23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。 (3)8 月11日: 7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。 8点-15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。 16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。 17点-18点半,库区游玩及留影。 19点,聚餐。 21点-24点,山庄内KTV包场活动 (由主持人负责安排娱乐活动,大家聊聊近况,联系感情) 。 (4)8月12日: 7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。 8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。 12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。 14点半,解散自由活动,聚会结束。 五 、聚会经费预算与管理 1、经费预算结果: 民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为 人左右,合计总聚会资金为 元。具体预算如下表所示: 总金额=300元× 人= 元
(1)、(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字; (2)、会务组开支预算先上报筹备组审核; (3)、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购; (4)、财务组必须把实际采购结果上报筹备组; (5)、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。 |
-
三八工会活动方案6篇
只有经过充分准备的活动方案,才能在活动中充分展现活动的主题和创意,制定活动方案可以让参与者更好地理解活动的目标和意义,下面是本站小编为您分享的三八工会活动方案6篇,感谢您的参阅。三八工会活动方案篇1一、活动目的:让全校女教职员有一个放松心情,亲近大自然的...
-
双12充值活动方案5篇
详细的活动方案能够让我们对活动本身有更加深刻的了解,为了确保活动的目标和预期效果能够顺利实现,我们需要认真制定全面的活动方案,下面是本站小编为您分享的双12充值活动方案5篇,感谢您的参阅。双12充值活动方案篇1一、服装促销计划的种类随着服装促销目的的不同...
-
幼儿园大班区域活动方案5篇
一份详细的活动方案能够为未来活动的顺利进行提供坚实的基础和保障,通过活动方案的制定,可以提前预估场地准备所需的时间和资源,避免延误和不足,以下是本站小编精心为您推荐的幼儿园大班区域活动方案5篇,供大家参考。幼儿园大班区域活动方案篇1活动背景“我们喜欢的...
-
超市清明节活动方案8篇
精心设计的活动方案可以吸引更多的参与者,写活动方案的目的在于提供全面的准备和规划,确保活动的各个环节有序地进行,减少失误和纰漏,下面是本站小编为您分享的超市清明节活动方案8篇,感谢您的参阅。超市清明节活动方案篇1一、活动时间:4月4日---4月6日二、活动主题:...