艺术学院校庆工作方案
工作方案1.05W
艺术学院校庆工作方案 **年是**艺术学院 建校70周年。70年来,在自治区党委和政府的赠送嘉宾;校友捐资100元以上(含100元)赠送1个50元的纪念品,同时发给捐资证书,并在校园网上公布。还可考虑给嘉宾赠送有关音乐光碟、画册等。
(八)制作并陈列学院名家塑像(学院负责)
拟在校园里陈列若干个在我院工作过的名家塑像。
(九)十大名师风采展示(学院负责)
(十)邀请题词、贺电(学院负责)
提前邀请领导、知名艺术家、兄弟院校题词、发贺电。
(十一)确定校训、校风、教风、学风的内容(学院负责)
(十二)其它活动(部门、二级学院负责)
除以上活动外,在院庆日及其前后,在不与学院庆祝活动冲突的前提下,各部门、各单位可以开展丰富多彩的学术、庆祝活动。
五、组织领导
**艺术学院 70周年院庆活动筹备工作领导小组全面负责庆祝活动的筹备工作。筹备委员会办公室负责筹备领导小组的日常工作,组织各工作组起草各项活动和准备工作的具体方案,并将方案进行汇总报筹备领导小组审定,督促检查方案的落实情况,协调各小组的工作。办公室下设宣传、会务秘书、通联接待、演出、展览、校史、设计等工作组,负责相关活动方案的制定、实施。学院领导分别对各工作组进行指导。各组主要职责是:
(一)宣传组(责任领导:邓军)
组长:
副组长:
主要职责:负责院庆活动的内外宣传工作,负责与各新闻媒体联系,加强对学院各方面成就和院庆活动的宣传。
1、编制宣传方案并组织实施。
2、征集校训、校风、教风、学风。
3、制作学院电视宣传片。
4、在院史组提供的文字和照片材料基础上,撰写展览文字稿,提出展览方案,协调设计组设计制作展览内容,布展,开、闭馆。
5、负责十大名师风采展示内容。
6、组织做好院庆前及院庆期间内外宣传报道工作。
7、在原有材料基础上,收集、充实内容,协调设计组制作 “漓江画派介绍” 展览内容并布置。
8、编写制作院庆活动表,做好发放工作。
9、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
(二)会务秘书组(责任领导:禤 思)
组长:
副组长:
主要职责:负责院庆活动的会务安排和组织协调。
1、编制会务和秘书工作方案并实施。
2、拟定庆祝大会程序。
3、撰写上级领导和学院领导讲话稿。
4、拟定庆祝大会和综合晚会的领导座位、观众座位安排方案。
5、摆放庆典大会主席台座位牌。
6、协调布置庆典大会的音响。
7、协助分管领导现场指挥庆祝大会和综合晚会按预定方案进行。
8、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
(三)通联接待组(责任领导:李绍忠)
组长:
副组长:
主要职责:负责上级领导、兄弟院校领导、社会各界人士、校友的联络、邀请、接待工作。
(1)编制校友联络方案并实施。
(2)编制来宾、校友接待方案并实施。
(3)邀请领导、知名艺术家、兄弟院校题词、发贺电
(4)协调设计组制作院庆活动邀请函并发放。
(5)联系社会捐赠。
(6)做好来宾、校友的餐饮、住宿、交通安排。
(7)完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
(8)完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
(四)演出组(责任领导:禤 思)
组长:
副组长:
主要职责:编制院庆演出活动方案并实施
1、统筹安排院综合晚会和其它演出的时间。
2、组织、策划、审定、编排综合晚会节目。
3、编辑出版《**艺术学院 音乐舞蹈优秀节目汇编》dvd光碟。
4、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
(五)展览组(责任领导:黄志豪)
组长:
副组长:
主要职责:编制《**艺术学院 建校70周年美术作品展》方案并实施。
1、发布上述画展的通知,收集作品,布置展览,协调设计组设计海报、前言、展场布置、请柬,发放展览请柬。
2、编辑出版《**艺术学院 建校70周年美术作品集》。
3、统筹协调各二级学院院庆活动期间的其它展览。
4、民族艺术陈列馆的开、闭馆。
5、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
(六)校史组(责任领导:李绍忠)
组长:
副组长:
主要职责:编写、出版《**艺术学院 院史》,统筹协调全院院庆出版物的出版安排。
(七)设计组(责任领导:黄志豪)
组长:
副组长:
主要职责:根据各工作组的要求进行设计制作。
1、设计制作院庆纪念品、礼品袋。
2、设计制作各种展览材料。
3、设计制作综合晚会演出舞台布景。
4、设计制作校园环境布置。
5、组织设计制作名人塑像。
6、设计制作十大名师风采展示。
7、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
六、总体要求
(一)特色鲜明。要在院庆60周年活动取得很好效果的基础上,认真总结经验,集思广益,在活动内容、编排等方面体现出地域特色、民族特色、学院特色和强烈的时代感,让参加活动的来宾和校友留下美好而深刻的印象。
(二)突出重点。院庆活动周内容多,既要力求所有活动圆满成功,更要保证主要活动万无一失;
(三)精心组织。院庆筹备工作时间紧、任务重、涉及面广,筹备领导小组要把握好方向;院庆办要精心组织,积极协调,加强监督;各工作组要各负其责,认真策划和实施,将责任落实到人,服从指挥,互相配合;全院各单位和部门要顾全大局,大力支持。
(四)扎实高效。要安排好时间,既要全面铺开筹备工作,又要分清轻重缓急,急事先办,特事特办。要实行倒计时,早准备,早行动。
(五)勤俭节约。院庆活动意义重大,要有一定的经费支持,才能保证活动的圆满成功。但是,在工作中要有勤俭节约的意识,要充分考虑我院的实际情况,不该花的钱坚决不花,可花可不花的钱尽量不花,要把有限的经费用到刀刃上。
(八)制作并陈列学院名家塑像(学院负责)
拟在校园里陈列若干个在我院工作过的名家塑像。
(九)十大名师风采展示(学院负责)
(十)邀请题词、贺电(学院负责)
提前邀请领导、知名艺术家、兄弟院校题词、发贺电。
(十一)确定校训、校风、教风、学风的内容(学院负责)
(十二)其它活动(部门、二级学院负责)
除以上活动外,在院庆日及其前后,在不与学院庆祝活动冲突的前提下,各部门、各单位可以开展丰富多彩的学术、庆祝活动。
五、组织领导
**艺术学院 70周年院庆活动筹备工作领导小组全面负责庆祝活动的筹备工作。筹备委员会办公室负责筹备领导小组的日常工作,组织各工作组起草各项活动和准备工作的具体方案,并将方案进行汇总报筹备领导小组审定,督促检查方案的落实情况,协调各小组的工作。办公室下设宣传、会务秘书、通联接待、演出、展览、校史、设计等工作组,负责相关活动方案的制定、实施。学院领导分别对各工作组进行指导。各组主要职责是:
(一)宣传组(责任领导:邓军)
组长:
副组长:
主要职责:负责院庆活动的内外宣传工作,负责与各新闻媒体联系,加强对学院各方面成就和院庆活动的宣传。
1、编制宣传方案并组织实施。
2、征集校训、校风、教风、学风。
3、制作学院电视宣传片。
4、在院史组提供的文字和照片材料基础上,撰写展览文字稿,提出展览方案,协调设计组设计制作展览内容,布展,开、闭馆。
5、负责十大名师风采展示内容。
6、组织做好院庆前及院庆期间内外宣传报道工作。
7、在原有材料基础上,收集、充实内容,协调设计组制作 “漓江画派介绍” 展览内容并布置。
8、编写制作院庆活动表,做好发放工作。
9、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
(二)会务秘书组(责任领导:禤 思)
组长:
副组长:
主要职责:负责院庆活动的会务安排和组织协调。
1、编制会务和秘书工作方案并实施。
2、拟定庆祝大会程序。
3、撰写上级领导和学院领导讲话稿。
4、拟定庆祝大会和综合晚会的领导座位、观众座位安排方案。
5、摆放庆典大会主席台座位牌。
6、协调布置庆典大会的音响。
7、协助分管领导现场指挥庆祝大会和综合晚会按预定方案进行。
8、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
(三)通联接待组(责任领导:李绍忠)
组长:
副组长:
主要职责:负责上级领导、兄弟院校领导、社会各界人士、校友的联络、邀请、接待工作。
(1)编制校友联络方案并实施。
(2)编制来宾、校友接待方案并实施。
(3)邀请领导、知名艺术家、兄弟院校题词、发贺电
(4)协调设计组制作院庆活动邀请函并发放。
(5)联系社会捐赠。
(6)做好来宾、校友的餐饮、住宿、交通安排。
(7)完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
(8)完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
(四)演出组(责任领导:禤 思)
组长:
副组长:
主要职责:编制院庆演出活动方案并实施
1、统筹安排院综合晚会和其它演出的时间。
2、组织、策划、审定、编排综合晚会节目。
3、编辑出版《**艺术学院 音乐舞蹈优秀节目汇编》dvd光碟。
4、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
(五)展览组(责任领导:黄志豪)
组长:
副组长:
主要职责:编制《**艺术学院 建校70周年美术作品展》方案并实施。
1、发布上述画展的通知,收集作品,布置展览,协调设计组设计海报、前言、展场布置、请柬,发放展览请柬。
2、编辑出版《**艺术学院 建校70周年美术作品集》。
3、统筹协调各二级学院院庆活动期间的其它展览。
4、民族艺术陈列馆的开、闭馆。
5、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
(六)校史组(责任领导:李绍忠)
组长:
副组长:
主要职责:编写、出版《**艺术学院 院史》,统筹协调全院院庆出版物的出版安排。
(七)设计组(责任领导:黄志豪)
组长:
副组长:
主要职责:根据各工作组的要求进行设计制作。
1、设计制作院庆纪念品、礼品袋。
2、设计制作各种展览材料。
3、设计制作综合晚会演出舞台布景。
4、设计制作校园环境布置。
5、组织设计制作名人塑像。
6、设计制作十大名师风采展示。
7、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
六、总体要求
(一)特色鲜明。要在院庆60周年活动取得很好效果的基础上,认真总结经验,集思广益,在活动内容、编排等方面体现出地域特色、民族特色、学院特色和强烈的时代感,让参加活动的来宾和校友留下美好而深刻的印象。
(二)突出重点。院庆活动周内容多,既要力求所有活动圆满成功,更要保证主要活动万无一失;
(三)精心组织。院庆筹备工作时间紧、任务重、涉及面广,筹备领导小组要把握好方向;院庆办要精心组织,积极协调,加强监督;各工作组要各负其责,认真策划和实施,将责任落实到人,服从指挥,互相配合;全院各单位和部门要顾全大局,大力支持。
(四)扎实高效。要安排好时间,既要全面铺开筹备工作,又要分清轻重缓急,急事先办,特事特办。要实行倒计时,早准备,早行动。
(五)勤俭节约。院庆活动意义重大,要有一定的经费支持,才能保证活动的圆满成功。但是,在工作中要有勤俭节约的意识,要充分考虑我院的实际情况,不该花的钱坚决不花,可花可不花的钱尽量不花,要把有限的经费用到刀刃上。
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