行政总监
负责单位行政工作的总负责人
行政总监主要做的工作:
1,制定行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行
2,主持制定、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
3,制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出决定。
4,掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向院长汇报。
5,负责研究院行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6,接待研究院重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7,领导研究院的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
8,领导研究院的防火安全、保卫工作并定期组织检查。
9,组织研究院有关法律事务的处理工作。
10,定期检查研究院办公职能,及时发现问题解决问题。
11,定期主持行政系统例会,召集研究院行政方面工作会议。
12,培养和和发现人才,调配及负责直接下级岗位人员任命的提名及隔级下级岗位人员任命的批准。
13,对直接下级的绩效考核。
行政总监的一般要求:
1,MBA或同等学历;
2,具有海外工作经验者优先考虑;
3,能够流利使用英文;
4,具有一定的理工或工程项目背景;
5,具有行政管理类工作经验5年及以上;
6,具有较强的协调组织能力;
7,责任感强,原则性强;
8,具有较强的时间管理和压力管理能力;
9,具有较强的计划协调、组织及公关能力。
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