团委办公室管理制度
团委办公室是院团委的综合办事机构,它担负着对外接待,文字处理、数据收集与管理,年度报表等日常办公工作,为了保证办公室工作正常、有序、高效率的完成,现制定以下办公室制度:
1、值班时间:
上午 8:00-9:50 ;10:00-11:50
下午 2:00-3:50 ; 4:00- 5:50
2、值班人员要准时上下班,不迟到、不早退。值班时间内不得无故离开办室,如有特殊情况需向老师或部门负责人解释批准后方能外出,并提前说明情况以便能够及时调整。
3、进出办公室需佩戴工作证,不得在值班时间与人谈闹、喧哗、吃零食、听音乐、玩手机等,保持一个良好的工作环境。
4、值班人员要负责办公室内外卫生,必须办公室内清洁,物品摆放整齐,办公桌上文件、材料放置整齐,文件柜档案要条理有序。
5、值班人员需注意自己的举止大方,言谈文明,对待来访师生要热情,语气委婉,并做相关详细记录。
6、树立节约意识,节约使用每一度电,每一张纸,合理用材用料。
7、值班人员除了日常分管的工作外,要随时接受并按时完成老师临时安排的各种工作任务。
8、所有借办公室用品者,必须经批准方可借出,并对所借物品、借出时间、借用人姓名等做详细记录。
9、值班人员交班时应交代值班过程中遇到的问题。
10、办公室内所有办公用品由办公室统一保管,办公用品每两个月清点一次,详细记录剩余数量、损耗情况,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理。
11、办公用品不得随意浪费,不得挪作私用,所借用品用完后应及时交还办公室。
12、非团委成员不得翻阅墙上、桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。无关人员不得随意出入办公室。
13、定期整理部门的文件夹,及时清理储存在办公室的文件并及时归档文件。
14、办公室不定期组织人员对团委物品进行整理,任何部门和个人不得私自处理团委物品。
15、任何部门的签到、会议等团体活动均不允许在团委办公室进行。
16、违反规定的,根据有关规定进行处理。
17、注意办公室安全,离开前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电灯等电器设备。
18全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
-
安全生产小组长工作职责四篇
安全生产小组长工作职责四篇做好本班组的生产有关的日常管理和监督工作,确保产品生产处于受控状态,负责安排、监督所在班组的生产和安全,确保本班组能正常、连续、高效的运转。以下是本站和大家分享的安全生产小组长工作职责资料,提供参考,欢迎阅读。安全生产小组长...
-
加强党员干部教育、管理、监督党风廉政建设责任制、谈话提醒制度
加强党员干部教育、管理、监督党风廉政建设责任制、谈话提醒制度为了进一步明确***领导班子在党风廉政建设中的责任,确保党委、政府关于党风廉政建设的决策、部署落到实处,根据上级有关指示精神,结合***实际,特制定本项制度。下面是本站小编收集整理的加强党员干部...
-
工作制度和工作计划6篇
工作计划可以提高我们的工作效率,,也能让领导了解你的工作目标和实施步骤,工作计划起到超前思考、提早谋划,及时安排工作的作用,本站小编今天就为您带来了工作制度和工作计划6篇,相信一定会对你有所帮助。工作制度和工作计划篇1一、总体目标本学期,学校将继续秉承“让...
-
社区党员量化管理考核评定
社区党员量化管理考核评定社区党员量化管理考核每半年进行一次,总分100分,分日常考核、民主评议两部分,其中日常考核占60分、民主评议占40分。其他工作得分作为加分项目。本站小编社区党员量化管理考核评定资料,欢迎参阅。第一章总则第一条为进一步加强和改进对社...