学院学生社团联合会会议制度
第一章 总 则
第一条为规范学生社团联合会会议管理,促进内部成员沟通,提高会议效率,保障各项政策畅通,促进学生社团联合会工作的高效开展,特制定本制度。
第二条 学生社团联会议主要包括学生社团联干部会议、全体会议、及社团工作会议(由社团联合会成员及四大社团社长参加)。
第三条本制度适用对象为财政与公共管理学院学生社团联合会全体成员。
第二章 会议召开
第四条学生社团联合会的会议应遵循高效务实,切实解决问题的原则。
第五条学生社团联合会会议由学生社团联合会秘书处(下面简称秘书处)统一安排。秘书处切实做好会议签到和会议记录工作。无特殊情况不得擅自更改会议时间和地点,如需改期,应及时通知秘书处。
第六条 学生社团联合会社团工作会议每两周召开一次,总结上两周工作,部署以后工作,讨论社团联及社团近期工作方向和工作重点。
第七条 学生社团联合会各项会议由秘书处负责记录,秘书处对会议记录做好整理保存,并在每两周的会议上通报工作完成情况。
第三章 会议纪律
第八条 各种会议严格实行考勤制度。与会者应提前五分钟完成签到,特殊情况需向秘书处负责人请假,提交正式假条,不得无故缺席、迟到、早退。
第九条 会议期间,与会者务必保持会场安静,不得低声私语交谈,自觉关闭手机或调至静音状态。
第十条会议进行过程中,与会者应积极发言,严肃认真,言简意赅。
第十一条 与会者要认真听取会议内容,并做好会议记录,积极思考、学习会议精神。
第四章 附 则
第十二条本制度最终解释权归财政与公共管理学院学生社团联合会所有。
第十三条本制度自公布之日施行。
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