一般技术资料管理制度

为加强一般技术资料的管理，确保技术资料不丢失、不损坏、不泄密，现就一般技术资料的管理做出规定如下：
一、定义与范围
一般技术资料是指培训教材、设备说明书、技术说明书、学员笔记、安装检验记录、工作日志、技术人员整理的有关文献等秘级资料以外的技术资料。
二、管理职责
行政部负责一般技术资料的统一管理，档案室负责归类、建档、编号。
三、印刷与复印
（一）一般技术资料的印刷、复印须由公司项目总经理批准。印刷和复印原则上在公司内部进行，确需在厂外印刷和复印的，经有关领导批准后，由行政部办理。印刷和复印时行政部要委派工作人员现场监督，资料内容不得流失。
（二）一般技术资料印刷、复印都要对印刷和复印的用途和数量进行登记存档。使用人领取时本人要签名，行政部登记存档。
四、发放与借阅
（一）新员工因培训、工作需要一般技术资料，由行政部负责发放，在发放时进行登记，本人签名备案。
（二）公司工作人员借阅一般技术资料要办理出借、回收手续，当天借当天归还，未经公司领导批准不得复印，更不得将技术资料带出厂区；
（三）如需要将一般技术资料提供给供应厂商、施工队时，由项目经理批准，并认真填写资料交接清单，使用完毕需将资料重新收回存档，如损坏不能存放时，按档案资料销毁程序办理，并做相关记录。
五、保管与传递
（一）保管
1、形成的一般技术资料由档案管理员负责保管。
2、发放到各班组或班组借阅的一般技术资料由本班组负责人或指定负责人负责保管，发放给个人或二人以上使用的一般技术资料由借阅使用人负责保管。
（二）传递
需要通过邮件或传真传递一般技术资料，必须经项目总经理批准，并使用公司的邮箱、传真机，严禁使用个人邮箱或者私自利用传真机收发技术资料。
六、归档
（一）公司收到厂家的“设备说明书”、“技术说明书”等资料都要及时交行政部归档。
（二）公司下发的培训教材、员工学习所作笔记、安装检验记录、工作日志等学习资料在本人离职时要交行政部归档。
七、责任及处罚
所有的一般技术资料都要严格保管，如发现有资料丢失或泄密的，视以下不同情况予以处罚：
（一）损毁一般技术资料，一次罚责任者50元/份；
（二）丢失一般技术资料，一次罚责任者200元/份；
（三）泄密一般技术资料，发现一次罚责任者100—5000元；
（四）不及时归档一般技术资料，一次罚责任者10元。
（五）离职人员不上交技术资料，除按保密协议办理外，不得领取上月工资。

行 政 部
xxx年xx月xx日