打印机使用管理制度
一、为加强学校办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制本制度。
二、打印机属学校公有财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击和拍打。使用打印机必须按规定操作,因个人使用不当造成打印机损坏的,其维修费用由个人承担,并追究科室负责人的责任。
三、打印者需持分管领导签字的打印单打印,不得打印与教学内容无关的材料,尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。
四、厉行节约,反对浪费,如发现浪费纸张等行为,学校将通报批评。
五、打印机等设备用完后关闭电源,下班后必须切断总电源。
六、打印机应指派专人负责维护和清洁。
七、用打印机打印文本只能打一份,少于30份应复印,多于30份应速印。
八、使用合适的纸张进行打印。
九、打印文件需填写打印登记制度表格,并将申请表交与值班人员。该表格列明:部门,姓名,打印资料名称,纸张数,用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室,每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚,用途不得含糊不清。
十、为保证机器及耗材使用寿命,打印时不要一次连续打印超过9页以上,若有较多文件需要打印,请自觉分页,每次间隔至少30秒以上。
十一、打印前应注意纸张类型,页数,页码,份数等信息;以防错打、漏打、多打。若错打,多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源;在电脑中删除打印任务2分钟后开机,以保证打印机安全使用。
十二、打印机损坏应报总务处,请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
十三、对打印机的使用应科学合理,并经常做好维修和保养工作,坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。
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