封条管理规定范本
一、目的
加强公司对货运的安全控制,规范封条的检查及跟踪,确保集装箱货物完全。
二、适用范围
适用于接收封条的装船部和保管及使用封条的仓库、安全经理、司机及其相关人员。
三、工作职责1、 封条的采购员:主要负责封条的采购工作,采购的封条必须
符合现有的ISO PAS17712高度安全的封条标准。
2、 封条的验货员:主要负责对采购的封条进行是否符合ISO
PAS17712高度安全标准的检验。
3、 封条的保管员:主要负责对检验过的、符合标准的封条进行
保存和管理工作。
4、 封条的使用员:主要负责将封条从封条保管员处领出和将封
条安装在集装箱或货柜上。
5、 封条的记录员:主要负责记录封条的进出库数及领用人和封
条号码,并且对使用封条的日期、具体时间、集装箱或货柜号、拖车车牌等一并记录在案。
四、封条的监管程序
1、 封条的采购员:who
2、 封条的验货员:who。
3、 封条的保管员:who。
4、 封条的使用员:who。
5、 封条的记录员:who。
如果上述人员发生变化的,相关人员必须向安全主任报备,安全主任向总经理报备,由负责记录封条的人员记录在案。
五、封条的使用程序
1、安全主任负责封条的监管工作。
2、封条的号码应准确无误地记录在运输单上。
3、在装货前由封条使用员首先对收到的封条进行检查,核对封条检验报告,必须符合ISO/PAS 17712,如发现任何异常,船务部需要向海关或船运公司汇报,更换新的符合要求的封条。异常包括:损坏、数量不符、遗失等。
4、在装货完毕上好封条确认无误后,集装箱离厂,由船务部进行跟踪,与货运公司保持联系,如中途或到港后发现封条有损坏,要禁止装运出港。将货物拉回公司,需要将集装箱打开,卸下货物,按照装箱单对所有货物进行检查有无可疑物质,重量有无明显变化,包装有没有破损及打开的痕迹,并对集装箱进行重新检查,确认无异常,更换新封条,且需要登记更换前后封条的编号并予以记录。
封条跟踪记录表
封条更换记录表
集装箱、货柜号码:车辆号码:
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