学生会工作经验总结
要勇敢地从跌倒中爬起来
我自20xx年10月份接手学院学生会工作,迄今已有半年。有一些经验教训应当牢记:
1.工作制度方面
由于我是10月份接手的学生会工作,也算是“半路出家”,没有能够制定一套比较完善的管理、用人制度。导致后续管理工作“无据可依”,学生也有些无所适从,不能够很快适应我的工作节奏和要求。比如,我口头要求所有部门在大型活动结束之后两周内必须整理好发票进行结算,有特殊情况无法完成的需说明,否则后续不予报账。然而实际工作中,口头要求的效力不大,学生干部还是会出现怠慢的情绪。也因为没有制度依据,出现问题时无法对学生干部进行“小惩大戒”,制度无法贯彻执行,也很难对其他学生干部进行警示。带领好一个组织,很关键的一点就是需要提前制定好符合工作实际的制度标准,将纪律写在纸上,才能将要求落到实处。如此,才更能实现“奖罚分明”,动员学生积极性,同时,也能够及时纠正学生疏失,让组织朝规范化的方向发展。
2.干部培养方面
学院学生会对于干部的培养略显不足。对于工作中学生干部较为缺失的能力,如:公文写作能力、策划撰写能力、推送撰写能力、材料收集与整理的能力、表达能力等没有能够进行针对性较强的培训。
另外,学生干部的积极性和主动性没有能够很好地调动起来。只是按部就班完成学校、学院布置的任务,工作比较被动。这与我本人经验不足、指导学生的能力不足、不够积极进取也有一定关系。今后,需强化对学生干部的引导,自己也需要学习如何提高管理能力,更好调动学生积极性。
xx年的招新遴选开展时间略晚,没有能够抓住先机,可能导致一部分优秀的同学流失到校级各组织。应结合新生入学教育周的活动,尽早开展学生会招新工作。
3.总结评优方面
各部门没有形成良好的习惯,定期进行工作总结。学生会工作千丝万缕,若没有定期进行总结,则难以总结经验、教训,很容易重复做无用功,也很难看到工作成绩。今后的工作中,应要求学生会各部门定期提交活动总结或部门建设总结(一学期一次或一学年一次),每次大型活动之后都应及时总结经验教训,形成文字材料,在部门内部召开总结会,才能更好发挥“传、帮、带“效应。也有利于组织传统的传承。要重视关于“数据”的总结,做好活动次数、参与人数、获奖人数等的数据总结,通过数字直观地体现工作成绩。将总结作为学生干部、各部门评奖评优的依据之一,结合学生干部平时表现进行评选。
另外,要培养学生干部“工作留痕”的意识。上一学年,出现了个别活动没有照片也无新闻稿的情况,这在今后的工作中应当避免。
4.活动组织方面
为更好完成量化的考核指标体系,在进行全年工作计划时应尽可能贴合考核指标,同时,在考核前需要至少提前两个月对标评优细则,尽早查缺补漏。
在活动的具体实施过程中,要信任学生干部,但不能疏于对学生干部的指导,大概方向、大概内容、大概时间节点需要指导老师严格把握。大型活动开展前,可召集学生干部进行“头脑风暴”,将所有可能的突发情况进行梳理,并提供详尽的应急预案(19年的迎新晚会就出现宣传品的布置工作无法及时完成,导致晚会时间延后、效果打折扣的情况,就是在活动前没有做好应急预案的结果)。细节问题需委派1名以上的主席团成员逐一审核,确保无虞。活动结束后,应趁热打铁,尽早进行经验教训的总结与归纳。
今后应更加重视线上活动的组织与开展,应当适应新形势下的学生工作模式,即主要依托线上平台与学生进行互动。注重推文的质量与数量,特别是推文的实效性。一些常规工作,如运动会、迎新晚会、毕业晚会等,应要求宣传部门提前打好文章草稿,尽量在当天发送推文,能够提高文章的点击量及转发量。
学院规模不大,学生人数也不多,希望在接下来的工作中找准生科学生会工作的特点,寻找到新突破。
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