档案工作八个流程
工作总结3.3W
档案工作八个流程
档案工作,有狭义解释和广义解释之分。从狭义上说,档案工作是指管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项专门业务。从广义上说,包括档案事业管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育、档案科学技术研究、档案宣传出版、档案国际交往活动等。 (1)档案的收集。是档案室和档案馆接收和征集档案的总称。包括档案室对本单位归档案卷的接收,档案馆对现行机关或撤销机关移交档案的接收、对社会人士捐赠档案的接收、对分散在社会上的珍贵档案的征集。档案收集的任务,是解决档案分散状况与保管、利用档案要求合理集中的矛盾,只有“化分散为集中”,才便于保管和利用。 (2)档案的整理。是将零散文件分门别类地组成档案有机体的一项工作。包括分类、立卷、卷内文件排列、案卷封面的编制、案卷的排列、案卷目录的编制等一系列工作程序。档案整理的任务,是解决档案零散状态与保管、利用档案要求系统化的矛盾,只有“化零散为系统”,使档案由无序状态转化为有序状态,才便于保管和利用。 (3)档案的鉴定。指档案保存价值的鉴定,是鉴别档案价值的大小、确定档案保管期限、决定档案保存与销毁的一项工作。档案鉴定的任务,是解决档案的量大质杂与保管、利用档案要求优质化的矛盾,只有“化质杂为优质”,淘汰档案中的无用部分,存留其有用部分,才便于保管利用。 (4)档案的保管。是保护档案的安全、延长档案寿命的一项工作。包括档案保护技术工作和库房管理工作。档案保管的任务,是解决档案的易损性与社会要求长远保管和利用档案的矛盾,只有最大限度地增长档案原件的寿命,或者通过缩微复制保护档案信息,使之久传,才能保证社会长远利用。 (5)档案的编目。又称档案检索。是对档案内容和形式进行分析、选择、浓缩和记录,并按照一定次序编排成为各种目录的工作过程。包括馆藏目录、检索性目录和介绍性目录的编制。编目工作的任务,是解决档案数量庞大、内容复杂和利用者对档案信息特定需求之间的矛盾。各种档案目录可帮助利用者了解馆藏档案的内容和成分,检索到所需要的档案信息,也用于档案馆(室)的档案管理。 (6)档案的编研。指档案馆(室)的编辑与研究工作。包括编辑档案文献汇编、编写综合参考资料以及参加编史修志等。其主要任务是:按照一定的选题,将重要的档案编辑成为文献出版物,如档案史料汇编或丛编,重要文件汇编或政策法令汇编,以及科学技术资料汇编等;或者将档案信息浓缩化、系统化、编成大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要等,便于不同利用对象的利用。 (7)档案的提供利用。亦称档案信息的输出。是通过多种信息传输渠道和媒介,将档案信息传递给利用者的工作过程。它是档案工作为各项社会实践服务的直接体现,它把档案的作用由可能性变成现实性,通过它可以把档案工作搞活,把档案这种“死材料”变成“活材料”,在各项社会实践中发挥作用。 (8)档案的统计。它以表格数字形式全面地反映档案、档案工作和档案事业状况。包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用情况,以及档案机构、人员、经费、设备的登记和统计。档案统计是取得反馈信息、对档案工作进行监督的重要手段之一,是档案部门了解情况、总结经验、进行决策、制订计划的依据。
-
个人接待工作总结5篇
想要逐步提高工作效率,在结束一个阶段的工作后就必须将工作总结写得具体,大家要养成认真记录工作总结的好习惯,本站小编今天就为您带来了个人接待工作总结5篇,相信一定会对你有所帮助。个人接待工作总结篇1时间总是转瞬即逝,在公司工作的三个月,我的收获和感触都很多...
-
调度的年终总结6篇
一份优秀的年终总结,是需要结合个人的优点与不足之处,这样才能有所进步,我们定期写好年终总结,自身的工作能力一定都有所提升,以下是本站小编精心为您推荐的调度的年终总结6篇,供大家参考。调度的年终总结篇1调度员日常工作会有很多的注意事项,下面就为大家带来一篇关...
-
助理工作总结和工作计划7篇
工作总结是对自己工作质量的评估和反思,有助于我们设定更高的工作标准和目标,在书写工作总结中,我们能够及时调整自己,更好地实现工作目标,本站小编今天就为您带来了助理工作总结和工作计划7篇,相信一定会对你有所帮助。助理工作总结和工作计划篇1在主任的带领下,本人...
-
环保公司年终总结最新8篇
只有将年终总结写好,我们才可以将工作中的不足记录下来,年终总结中,大家一定要学会以实际情况展开分析,以下是本站小编精心为您推荐的环保公司年终总结最新8篇,供大家参考。环保公司年终总结篇1尊敬的各位领导:已经远去,面对20xx年的工作,新的各项工作给我带来的是挑战...