用铁桶理论管理你的时间
我们都听说过管理上的铁桶理论:用石块、碎石、细沙、水和铁桶比喻不同的工作事务。
铁桶用来象征一段时间内,一个人最大的工作量。石块用来象征重要,但不紧急的事务。碎石用来象征着既重要又紧急的事务。细沙用来象征着紧急、但不重要的事务。水用来象征既不重要也不紧要的事务。
那么铁桶理论的奥秘在哪里呢?
如果铁桶里早已装满了碎石、沙子和水,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。可是,如果你首先把石块装进去,铁桶里还会有很多意想不到的空间来装剩下的东西。因此,有效率的时间管理需要你分清楚什么是石块?什么是碎石、沙子和水?并且总是把石块放在第一位。
那么四种分类究竟对结果有何影响?
整天忙于处理碎石型事务的人,时刻有压力感,总在处理危机、收拾残局,因此显得心力交瘁。偏重于沙子一类事务的人,通常缺乏自制力、短期行为严重,喜欢巧言令色,人际关系浮泛。偏重于水一类事务的人,可谓全无责任感,恐怕连自己如何维生都很困难。
可能大家有这样的疑问:会不会因为偏重石块而耽误了碎石?因为碎石毕竟来的紧急啊。
知道碎石怎么来的吗?它是石块破碎而成的,偏重于石块一类事务,他的碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人,他的碎石会源源不断!
那么思考的结论如下:
只有偏重于石块一类事务的人,才是真正有效率的人,他善于审时度势,能够抓住问题的关键,急所当急,当机立断并防患于未然。尽管有时也有燃眉之急,却能设法降到最低。这类人显得有远见、有理想、守纪律,自制力强,生活平衡有规律,而且能成大事。
总结时间管理的技巧:
低层次的管理是利用便条和备忘录,在忙碌中自行调配时间和精力。中层次的管理是强调行事历与日程表,反映时间的管理已经注意到规划的重要性。高层次的管理则讲究对事务的分类处理,按轻重缓急进行优先解决。
-
冬天到了
作者:许继研不知不觉中,冬天到了。季节的脚步在大山的深出挪动,但沉重的心情还依然沉浸在那万枝千红的秋天,那令人着迷的丰收时机。----想起来仍让人露出一脸的灿烂。细想想,秋天还没有完全回味完自己在大地上留下的作品,一场雪过后,冬天就已迫不及待地悄悄逼近了。空...
-
清晨寄语正能量的美句
〖摘要〗时光永远不会逆行,把握好每一个属于自己的清晨。小编为大家带来了《清晨寄语正能量的美句》,您不妨看一下。【篇一】1、不要去等待完美的时刻,把握好现在,让此刻变得完美。早上好!2、要么读书,要么旅行,身体和灵魂,必须有一个在路上。早上好!3、时光永远不会逆...
-
《故事人生》读后感
有这么一本书,她的名字叫做《故事人生》,它是全国小朋友都十分爱戴的董浩叔叔的自传。初识董浩,是在中央电视台少儿频道的节目里,一个胖胖的、幽默而有些滑稽的叔叔,其他的,就不太清楚了。而今看了《故事人生》才知道,董浩叔叔原来是这样一个人呢?他事业有成、家庭幸福...
-
历史上经典豪言壮语
一、秦始皇南巡,仪仗万千威风凛凛。刘邦道:“大丈夫生当如此。”项羽道:“彼可取而代之。”比较是人类心理的共性,相信当时还有许多人有类似的想法或许也说过类似的nb话,但只有这两句流下来了,因为他俩这样去做了,并且做到了,这就是豪言壮语和吹牛的区别。二、大泽乡,雨...