办公室主任岗位职责8篇 解析办公室主任岗位的核心职责:职责、责任与职能
办公室主任是一个企业或机构中至关重要的职位。他们负责协调和管理公司的日常办公室运营,包括文件管理、行政支持、活动组织等。办公室主任是一位多才多艺的管理者,在公司中扮演着至关重要的角色。本文将就办公室主任职责作一详细介绍。
第1篇
1.编制年度经济林、用材林发展规划,组织实施年度造林工程。
3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。
4.制定经济林(生产基地)地的'管理制度或方案,并实施管理。
第2篇
2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;
10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。
第3篇
5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。
6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。
21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
第4篇
1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
2、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
3、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。
5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
8、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
9、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
第5篇
1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
2、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
3、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的.联系等工作。
第6篇
4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的.起草。
6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
第7篇
1、负责行政办公室的.全面工作,审批公司日常行政事务工作;
2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
4、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;
第8篇
在党总支、校长室的领导下,协助党、政领导处理党、政日常事务性工作:
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,做到实事求是,坚持原则,办事公道,严守机密。
2、合理安排办公室工作,做到职责分明,营造和谐协调的工作氛围。
3、在安全工作中,从全局出发与各部门协调工作关系。负责全校安全工作“一岗双制”的考核。
4、认真及时做好劳动工资、考核、转正、升级和奖惩、工资计划、工资增、减、调整工作。
5、认真协调做好升学、征兵的政审和建党对象的.政审工作;承办校内教工的聘任以及职务评定、调配、招工(合同)、退休、退职等有关基础工作。
6、接收、拟办上级来文,收发传阅、立卷、归档工作,起草学校公文;接待和处理有关外调、来信来访;开具介绍信;负责办理病亡、公亡、遗属补助及劳资福利。
7、保管使用好印章。做好档案资料的收集、整理、建档工作。
8、准确及时地做好学校统计年报,掌握教职工请假制度,严格办理有关请假事宜。
9、负责草拟校内行文工作以及负责填写党、政方面事务性的有关报表。
11、认真做好学校对外活动的宣传、组织、报道工作,落实好校领导交办的其它各项工作。
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