办公室主任岗位职责
办公室职责2.47W
办公室主任岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责公司各种公共关系的建立。 1
1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。 1
2、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。 1
3、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。 1
4、负责公司档案管理工作。 1
5、完成公司领导交办的其它工作任务。
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信息技术系系办公室职责
信息技术系1995年开办,现有计算机软件技术(软件JAVA方向、3G移动软件、软件服务外包)、计算机网络技术、动漫设计与制作、广告设计与制作、计算机应用(计算机信息管理方向)五个专业,在校学生700余人。系办公室是系行政领导的办事机构,在系主任的领导下工作。主要协助...
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中学办公室办事员岗位职责
1.在办公室主任的指导下,具体负责学校来文、来函的收发、转送、传阅及登记人册。2.负责区教育网上行政、党务方面电子通知的收发、转送。3.负责校长室、校办公室起草的有关行政方面的布告、通告、对外行文的抄写、打印及分发。4.负责教职工考勤登记、统计。5.负...
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学院公寓管理办公室职责说明
一、公寓管理办公室(一)简介建筑与环境工程学院公寓管理办公室创立于20XX年10月8日,旨在完成建筑与环境工程学院学生公寓管理,安全、纪律、卫生、公寓特色文化建设的要求,推动我院特色公寓服务管理发展的新篇章。(二)办公室职责(1)带领我院学生会男生部、女生部积极开展...
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办公室内勤工作职责
一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。六、负责各级...