办公室岗位设置及主要职责
办公室岗位设置及主要职责
主任
1.负责办公室的行政领导工作,带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。
2.负责处理企业日常行政事务,协调各部门的工作,协助总经理解决有关问题。
3.了解和掌握企业生产、经营、管理信息,检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。
4.负责企业对外联络工作,与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。
5.负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。
6.完成总经理交办的其它工作。
行政、文秘及纪检
1.负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。
2.负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。
3.负责企业的文化建设,办好简报。
4.负责办理企业纪检、监察方面的工作。
5.协助处理有关行政事务,负责职工医药费报销的登记、审核工作。
6.完成领导交办的其它工作。
人事、劳资及档案
1.负责办理员工的聘用、调配、辞职(退)、退休及考勤等劳动人事方面的工作。
2.负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。
3.负责员工培训方面的工作。
4.负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。
5.负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。
6.完成领导交办的其它工作。
后勤、安保及基建
1.负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。
2.负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。
3.负责环境保护方面的工作。
4.负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。
5.负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。
6.完成领导交办的其它工作。
文书、收发及文印
1.负责文件资料的收发、运转、催办工作。
2.负责文件、资料的打字、复印、装订和封发工作。
3.负责保管企业印鉴,并按规定使用。
4.做好文书材料的平时立卷工作,定期对文件保管情况进行检查。
5.负责电脑、打印和复印设备的日常管理和维护保养工作。
6.完成领导交办的其它工作。
● 这是为企业起草的材料。
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学校办公室人员工作职责
办公室工作人员工作职责1、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。4、...
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党总支办公室主任九项岗位职责
一、党总支办公室主任在党总支书记、副书记的领导下,全面负责办公室的工作。二、参加党总支召开的各种会议,做好会议记录。负责整理党总支工作大事记,起草总支工作方面的请示、报告、复函、总结、文件等文稿。三、管理好党内各种文件、资料、刊物,认真做好文件的领...
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党政办公室工作职责(乡政府)
1.负责乡党委、政府文件、重要会议材料、领导讲话稿的起草、修改把关工作,负责公文处理、信息编发、文书档案、机要保密和信访接待、调研与会议安排,财务管理、车辆管理、机关安全等工作。2.负责县委、县政府重要文件、会议精神和乡党委政府重要工作任务,以及县、...
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校办公室主任岗位职责
1.在校长、书记领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。2.布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习...