董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
办公室职责3.14W
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、
办公室
内 务
1 、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、 每天准时上班。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、 每两周吸尘一次。
2 、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、 笑脸相迎,茶水相待。
2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、 索要名片。
4、 及时向董事长请示。
5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、 董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、 会议议程的拟定。
2、 确定与会人员。
3、 会议通知起草和发送。
4、 会议文件的准备。
5、 会议场所的确认及会场布置。
6、 会议签到及记录。
7、 与会人员的接待工作。
2、 工作会
1、 检查会场环境是否干净整洁。
2、 检查会议通知是否到位。
3、 检查会议文件准备是否齐备。
4、 会议人员的接待。
5、 会议期间的服务。
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党委办公室主要职责
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公司社会治安综合治理办公室工作职责
1.根据上级部门的整体部署,结合公司社会治安状况,提出社会治安综合治理工作的意见、措施和建议,供领导决策。2.负责公司社会治安综合治理工作的组织、协调、指导、检査、监督和单位职工、群众的遵纪守法等教育工作,并组织实施。3.指导、监督、推动各基层单位落实...
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办公室主任岗位职责(水务)
1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。2.按照支队领导要求,起草年度工作计划和年终工作总结,做好支队各种会议的安排及会议记录工作,并做好对职工的考评组织工作。3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。4.配...
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办公室职责范围及干部岗位责任制
办公室是党支部和厂长室的秘书工作部门,也是综合性的工作部门,在厂党政领导下,具体办理党支部和厂长室委托的各项工作,并协助党支部和厂长室处理有关日常事务。其主要职责是:一、了解和掌握全厂政治工作、生产经营和企业管理工作的开展情况,并综合向党政领导汇报或提...