公职人员如何提高写作水平
公职人员如何提高写作水平
作为公职人员,会写文字材料是非常必要的一种技能,为什么呢?
第一,撰写文字材料就是对某项工作梳理的过程,通过撰写文字材料,能锻炼出缜密的思维方式,遇到问题就会想的相对周到,做事就会更加有条理。
第二,可以提高把握全局的能力,很多文字材料都是站在本单位、本系统的高度去撰写,讲话稿更是直接用领导的口吻去写,经常写文字材料的人,能够跳出小科室的框框从全局把握工作,思维也就有了高度。而且经常写材料的人,能够跟得上领导的思路,干工作也有更强的针对性。所以也容易得到领导赏识。
第三,可以提高讲话的能力。领导讲话其实就是在脑子里快速形成文字材料的过程。如果领导问你一项工作,你快速的在脑中反应出这项工作有目前是几个方面的情况,存在几个方面的问题,下一步建议从哪几个方面着手做,在心中搭好框架,说起来就会非常有条理。这其实就是一个工作汇报稿的基本框架。
大家都知道,读与写是相互促进的。唐代的杜甫说:“读书破万卷,下笔如有神”。其中虽有诗歌艺术的夸张,但道出了一个真理:要想下笔有神,必须多多阅读。元代的程端礼有“劳于读书,逸于作文”之说,即先有读书之劳苦,才有作文的洒脱与不俗。当然,古人这些话中还有一层意思是人们读书多了,从书中获得了丰富的知识,学贯中西、文通古今,才能下笔如注。古今中外,凡是有所成就的作家,没有一个不是一生苦读、博览群书的。因此,几乎所有从事写作教学的教师和传授写作方法的书籍,都肯定学习写作方法之一是“多读多写”。但是,生活中确实存在这样的现象:有些人读了很多书,甚至背了很多好文章,但对自己写作水平的提高并没有什么帮助。怎样认识这个问题?如何解决这个问题呢?
我认为,主要原因是这些人读书还没有进入有效地提高写作水平的境界。或者换句话说,还没有真正把书读“破”、读懂。我把阅读的境界归纳为三种,在不同境界中有不同效益。
第一种境界,是读懂了文章中写了什么。了解文中写了什么内容,这是人们阅读的最基本的目的。就绝大多数读者而言,能进入这种境界,达到了这个目的也就可以心满意足了。但作为企图从阅读中学习写作的读者来说,那就很不够了。
第二种境界,是读懂了文章是怎么写的,也就是说,读者在深刻理解文中内容的基础上,认真分析文章是怎样把内容表达出来的。如果是读一篇议论文,弄清了作者是怎样选题的?论点是怎样提出来的?是怎样进行论证的?结构是怎样安排的?怎样选择论据的?事实论据和理论论据是怎样合理搭配的?对具体问题是怎样具体分析的?语言有什么特点?这样就算达到了第二种境界了。我们都有这样的经验,读过一篇优秀的文章之后,往往会对文章内容和形式的完美统一赞叹不已。欣赏都欣赏不过来,哪还会想到去解剖呢?这样一来,恰恰就失去了从阅读中学习写作的良机。而如果下决心认真地对自己很欣赏的文章进行一番剖析,不但懂得文章写了什么,而且懂得是怎样写出来的,这是从优秀文章学习写作方法和写作技巧非常重要的步骤。
第三种境界,是掩卷自问:我怎么写?也就是在第一、第二种境界的基础上进行思索——假如让我来写同样内容或内容相似的文章,该怎么写?这是一种理论联系实际的工作,也是对第二种境界的升华。处于第一、第二种阅读境界时,主要是对阅读对象进行客观的分析、评价;而到达第三种境界时,则是参照阅读对象的条件,具体地修订自己主观认识和做法了。如果在第三种境界的基础上,能够动笔练习写一些文章,具体地吸收阅读中的成果,把读与写紧密结合,那是再好不过的了。
我在自学写作时,就是自觉不自觉地按照这种方法做的。首先是用文学欣赏的态度去阅读的,了解作品“写了什么”;第二步是“拆文章”,分析文章的结构安排、情节和细节的运用、人物的描绘等,了解作品“怎么写的”;再一步就是设想:如果让我写这种文章,我会怎样写,这样认真地阅读了一些文章之后,便产生了我也可以写一写的想法。于是,就以自己所在部队的生活为依据,开始自己的写作实践。现在回忆起来,才觉得自己当时那种摸索同正确的读与写的方法是“不谋而合”的。
以上三种境界是一个有机的整体,其间的关系是递进的、一层推进一层的。首先要弄清文章“写了什么?”,其次才能研究是“怎么写的”,最后才可问“我该怎么写”。如果只停留在了解“写了什么”上,或离开了“写了什么”去研究“怎么写的”,都不能从中获得应有的启发;如果只读而不多写,那也不能使阅读有效地促进自己写作水平的提高。
其实写文字材料最难的事搭框架,框架搭起来,组织词语就相对简单了,而且现在提倡朴实的文风,基本不用太讲究对仗排比了。职场新人和小白,也可以尝试下面这个思路。
第一步:找一本和本系统相关的杂志,或者文件、调研报告等,只看题目,了解这篇文章是讲什么工作的。
第二步:把书合上,然后自己在纸上列提纲:这篇材料分几部分来写,每个大标题下面再分几个小的方面,相互的逻辑关系是什么,哪个更重要编辑好前后顺序,每个小标题里面里面大约写什么内容。如果可以写5-7句开头。
第三步:把自己列好的提纲与刚开始找到的文章构架进行比较,看文章提到的那些问题我没有想到,那些我想到了文章作者没有写,判断他是没有想到还是另有不写的原因。
第四步:大体翻看一下文章承上启下的文字,看看有没有亮点、出彩的词语,可以划出来,方便今后写材料的时候引用。做好以上几步,大约就半小时左右的时间,如果不忙的时候,一天可以看3-4篇文章,坚持下去文字材料的水平会很快得到提高。
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