日常工作汇报应注意哪些?
俗话说会哭的孩子有奶吃!
话糙理不糙。
向领导汇报工作是每一位职场人必备的技能,更是常有的事儿。不管你跟领导有多熟,更与领导对你有多信任和认可无关。
大意失荆州,汇报工作都不能马虎。这不仅涉及领导对一个人思想素质、办事能力、说话水平等全方位的评价,更是上级领导了解下属工作情况一个手段。级别越高的领导越对汇报工作的技巧和水平要求越高!因为他的时间越为宝贵。
你说了半天,都没有领导想听的,要么礼貌的让你出门右转,要么大骂轰出!
三个小故事看看他人的教训与经验:
01
史书记载,有一次早朝,朱元璋在听刑部主事茹太素的上书时,耐着性子听了10000多字,还没听出个所以然。(掐指算下:10000字每分钟语速240字,至少40分钟啊)雷霆震怒,一声令下,拖出茹太素,痛打一顿,气呼呼地退了朝。
第二天上朝后接着听,一直到16000字才说到正题(这哥们还真执着),整个奏章大概讲了五件事,朱元璋认为都有一定道理,至少有四件是可以采纳的。朱元璋痛斥茹太素说:“虚词失实,浮文失真”,要求今后“若官民有言者,许陈事实,不许繁文”。
02
这个例子,是关于世界著名科学家,空气动力学家,中国载人航天奠基人,钱学森。
据钱老秘书凃元素回忆:
有一次他给钱老汇报工作,因为精神过于紧张,有点前言不搭后语。钱老手头上还正有工作要做,就打断了秘书的话,说“你回去准备准备,准备好了再来向我报告。”涂元季只好怏怏退出,认真准备了一个提纲后,再来向他报告,他才点点头。钱老作为理工出身的大科学家,讲话思维清晰,条理分明,逻辑性很强,所以他对别人这方面要求也很高。是不能够容忍别人汇报工作支支吾吾,讲不到重点,半天说不清楚来龙去脉呢。
03
还有一个上海市全国劳动模范李斌,正在召开的全国两会上,我国主要领导大大到上海代表团参加讨论,李斌时任上海市总工会副主席,上海电气液压气动有限公司总工艺师、液压泵厂数控工段工段长。是一位来自“一线工人”,数控专家,但面对大大,又是这样重大的的场合,难免紧张,打好的腹稿一开始说得哆哆嗦嗦,多亏时任上海市书记在旁边帮衬解围,大大也鼓励说不要紧张,李斌才逐步进入了角色。汇报进入正常轨道。
汇报工作是机关干部和企事业单位各级管理人员家常便饭,必须认真准备,打好腹稿,做到“三要三忌”:
要精悍凝练,忌冗长
能一分钟说完的不要两分钟,能一句话汇报清楚的不要两句话,一事一报,不能左右言他、脱离主题。有人研究过一般的事情汇报要控制在10分钟之内,效果最好。讲究开门见山,不要一上来正事没说,先给领导讲一通道理,要不就把自己做的工作事无巨细的说一番。
要心里有数,忌无备
不打无准备之仗。事前要做足功课,突出主线和重点梳理几条干货,必要的数据和事例要准确。提前模拟发问,对领导关注的重点和可能要问到的问题做到心里有数。即使是被领导临时叫过去汇报工作,也要迅速地打好腹稿,提出观点,组织好语言。越是这种时候的汇报机会越要珍惜,领导在听工作汇报的同时也是对汇报人能力的考察。
要不卑不亢,忌紧张
心底无私天地宽。都是为了工作没有什么好紧张的。况且在你的领域内,你才是专家,领导还没有你专业呢!好领导都会尊重那些来自一线的专业主义者,不卑不亢、有理有节的“工匠”,如果汇报全程你都紧张兮兮的,他会认为你上不了台面,控制不好情绪,把控不了局面。即使想给你压担子他也不放心。
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