市场工作研讨会接待方案作文
一、会议概况:
(一)、会议时间:2016年7月9日报到,会议期间7月10日全天,
10日晚或11日返程及会议结束。
(二)、会议地点:xxx
(三)、参加会议人员:集团公司市场部负责人及相关人员、广东、四川、浙江公司的分管市场领导,可带一名助手参会。预计参会20人。
二、活动日程(初步计划)
时间具体时间议程安排
上午08:30-08:45东道主致辞
08:45-09:10xx总通报公司市场经营情况
09;10-10:25围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;
3家)
10:25-10:45茶歇
10:45-12:00围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;
3家)
中午12:00-14:00午餐及午休
下午14:00-15:30讨论
15:30-15:50茶歇
15:50-17:30集中讨论
17:30-18:00会议总结
三、会务组成员
由市场部、综合部组成配合。
组长:xxx
副组长:xxx、xxx
组员:xxx、xxx。
(一)部门分工:
部门具体分工
市场部负责收集汇总与会人员信息、接机人员安排、分配参会人员房间、相关制作(电子版会议手册、电子版会议背景、桌签等)、送机人员安排、会议短信编辑和发送、会场安排、出行陪同人员安排。
综合部负责预定机场vip通道、会议食宿安排、车辆调度、出行安排、会议茶歇、房间水果购买和更换。
(二)市场部会议接待人员分工:
工作内容负责人直管领导
1、短信发送(包括欢迎短信、会议议程安排、返程欢送)
2、汇总参会人员、到达及返程航班信息
3、预约记录员(备用)
4、相关制作(包括会议手册、会议代表证、工作证、提示牌内容、会议背景、桌签)
5、接送机人员安排、车辆调度
6、会场布置、座次安排
7、配合房间安排
8、配合会议茶歇、食宿安排(包括水果更换、夜宵安排、自助餐厅专用区域、叫醒服务、餐品和茶歇质量)
9、配合机场vip通道预定
10、信息收集汇总
11、宾馆内各路口引领人员(主要是房间-会场,会场-餐厅)
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