档案管理员职责
档案管理员
1.证照借阅与归还
A.借合同原件:
借阅人——
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
在纸质版的登记簿上签名
出借人:
B.借合同复印或扫描:
借阅人——
在纸质版的登记簿上签名
C.借公证件:
借阅人——
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
纸质版登记
在纸质版的登记簿上签名
D.借证照原件:(阎)
借阅人——
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
电子版登记
在纸质版的登记簿上签名
E.合同与证照归还
出借人——
销纸质版和电子版的登记
工作步骤:在“移交目录”表格中查合同号/项目名称,找到编号,查相应的柜子。
工作注意:档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格
如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致,做好记录。
2.档案接收与归档
各部门会不定时的移交一些材料,做好移交记录。
如果已经建立档案,及时归档,并且更新卷内目录。(区别之前的字体颜色)
3.业务数据录入
及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。
录完放入柜子,达到一定量及时打包,打包前需要有完整电子版。
工作重点:及时录入,尤其是每月6号前。
4.他人离职签字
他人离职要查阅借阅电子记录,看是否归还。
5.三种报告整理
同一个项目下的三种报告归档到一起。
做好电子版登记。
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档案管理员职责
档案管理员 1.证照借阅与归还 A.借合同原件: 借阅人—— 领导签字的借阅公司证照安全责任承诺书 在纸质版的登记簿上签名 出借人: B.借合同复印或扫描: 借阅人—— 在纸质版的登记簿上签名 C.借公证件: 借阅人—— 领导签字的借阅公司证照安全责...
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合同档案管理员岗位职责
合同档案管理员是做什么的?本文提供合同档案管理员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。岗位职责1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;2、负责资料数据等的录入、复核;3、负责档案打印及装订。4、完成上级交给的其它事务性工作...
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档案管理员岗位职责
岗位名称:档案管理员直接上级:文秘科科长工作目标:负责公司的档案的管理工作权力和责任:1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况...
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图书管理员、档案管理员岗位职责
图书管理员岗位职责1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。2、建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等...