物资采供部岗位职责
一、物资采供部经理(兼采购)岗位职责
1、及时收集、整理、汇总各部门申报的材料计划,统一编制公司材料采购计划,履行材料采购审批程序。
2、根据国家招投标法和公司招投标管理办法,按照国家标准、行业标准、设计要求和基建、运行部门的技术参数,组织物资采购招投标(议标)活动,起草并签订物资购销合同。
3、及时组织零星物资(材料)采购,保持合理的物资库存指标,保障生产运行和工程建设需要。
4、严格按照相关技术规范和要求对准备入库的材料、设备进行自检,组织基建部门对入库的材料进行复检,并填写验收报告。
5、加强物资管理,控制物资消耗指标,严格按照物资审批程序办理出库入库,降低各种损耗和管理漏洞。
6、做好物资仓储的消防管理,分类妥善保管各类物资,防止物资损毁、变质或流失,确保公司财产安全。
7、配合相关部门组织物资盘点、对账、清查,杜绝各环节的资产流失和浪费。
8、做好领导安排的其它工作任务。
二、保管员岗位职责
1、严格执行仓储保管制度,按照审批程序办理物资入库和领用手续。
2、合理设置物资仓储次序,按物资种类、规格、等级和取拿的方便程度进行分区、分类及编码管理。
3、做好库区的防水、防火、防盗措施,确保物资(材料、设备)不变质、不变形,发现隐患及时上报部门经理处理。
4、定期对仓库物料进行盘点、清仓、对账,做到下账及时、账簿条理、帐帐相符、帐物相投。
5、及时整理废旧物资,提出废旧物资处理意见,做好盘盈盘亏的账面处理及调账工作。
6、定期编制库存物资明细报表,及时反映库存材料状况,为部门经理制定物资采购计划提供依据。
7、坚守工作岗位,不得无故影响各部门和用户领料提货,不得私自挪用、外借任何物资(材料)。
8、完成领导交办的其它任务。
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