会务文员岗位职责
岗位要求:
1.普通话标准,声音甜美,大方得体,有亲和力;
2.具有良好的职业素养,有一定的亲和力,性格开朗热情,沟通能力强,并能承受一定的工作压力;
3.负责日常的接待及会议服务工作;
4.根据会议的主题,配合会议主办部门做好会场布置及会议前期各项准备工作;
5.负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新。
任职资格:
1.身高160cm以上,年龄35岁以下,中专及以上学历,仪表端正,热情礼貌;
2.工作细心仔细,具备良好的服务意识和语言表达能力;
3.熟悉会务安排,有相关会务接待经验者优先考虑。
岗位职责:
1、协助培训课程会务的筹备、组织、策划及交付等工作
2、协助会议前期场地、酒店住宿、餐饮等信息的收集整理。
3、根据会议需要,会议现场场地布置执行、会议现场物资、音响、灯光的协助执行。
4、负责物资的准备与清点。
5、协助处理会议运作过程中出现的各类问题,保证会议如期正常举行。
任职要求:
1、学历不限;
2、具备良好的语言表达能力与应变能力;
3、良好的团队合作精神,诚实守信,品行端正,服从领导工作安排;
4、主动性强,工作态度积极,良好的服务及销售意识,责任心强,工作积极主动,勇于面对挑战;
任职要求:
1、年龄25-35岁,性格外向,形象气质佳;
2、男女不限;
3、熟悉行政管理工作流程,熟练使用相关办公软件(word、excel等);
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,待人热诚。
工作内容:
安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
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