行政事务岗位职责
岗位职责:
(一)合同管理
1、对合同进行台账管理,及时打印邮寄物业方及总部,并跟进签章时效;
2、合同文本归档/下发/邮寄物业;
3、文件报批:起草文件,oa系统提报,邮寄物业先章文件;
(二)运维管理
1、 根据总部要求,定期统计当地各类运维工单的完成情况,并进行相应的数据统计分析;
2、 跟进信号丢失处理问题的收集统计,并与总部沟通和工作对接;
3、跟进非损问题的收集统计,并与总部沟通和工作对接;
4、 地区柜机钥匙和sim卡的管理:登记、回收、发放、统计、核对等,总部上报、地区存档;
(三)人事管理
2、办理入职、离职、劳动合同转签手续。当地培训协助工作,如培训签到、催促完成考试等。
(四)行政管理
1、低值易耗品管理、办公文具购置
2、行政类事项接口:工牌照片收集及工牌发放(含临时工牌或出入证)、工衣尺码收集和发放;公司件管理;
(五)资产管理
资产管理(办公资产,如电脑、办公桌椅等)
(六)财务管理
1、各类付款申请、付款核销、费用报销单据的整理和初审工作,跟进异常单据
2、对已付款的费用项目(如场地、拉电、地坪、选址等)进行台账整理
3、负责城市单据的保管与收发,问题单据的沟通及跟进工作
任职要求:
1、大专及以上学历,企业管理、行政管理等专业优先;
2、二年以上人事、行政、文秘相关工作经验;
3、具备良好的沟通协调与文字表达能力,较强的分析、解决问题的能力;
4、积极主动,细致有条理,善于处理繁杂事务,执行力强;
5、熟练使用办公软件
基本要求:
1、学历要求:大专及以上
2、熟练使用办公软件(excel、Word、PPT)
3、做事细心严谨、责任心强
4、具备良好的沟通力和执行力,能适应短期出差
5、具备房地产行业经验、行政文员经验优先
6、工作地点:南昌、九江、吉安、上饶或者景德镇
1、大专以上学历,3年以上相关专业及工作经验;
2、熟练使用office办公软件、CAD制图以及环保行业者优先;
3、具备良好的沟通能力和服务意识,机敏灵活;
4、做事认真、细心、负责;
5、有与公司一同成长的愿望,积极向上,有正能量;
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行政服务主管岗位职责
行政服务主管是做什么的?本文提供行政服务主管的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。工作职责:1.按照前台接待的标准服务流程,对行政服务团队进行标准化服务流程培训,管理整体服务团队;2.按流程分配安排前台接待与电话、环境维护与督查、及其它常规各项服...
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行政外联岗位职责
行政外联是做什么的?本文提供行政外联的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。岗位职责:1、协助公司处理各项对外政府事务,维护对外政府关系;2、配合公司领导完成不同类别的接待、考察、处理各类突发事件;3、对外建立良好的公司形象,为公司的持续健康发展创...
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行政教务专员岗位职责
行政教务专员是做什么的?本文提供行政教务专员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。职位描述:1、负责学员、非学员及家长的接待、沟通、维护工作;2、负责学员课程的新开班、排课、签到、请假等工作,严格按照公司业务规范标准执行;3、监督和及时维护中心...
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公司行政专员岗位职责
公司行政专员是做什么的?本文提供公司行政专员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。--接听电话,记录留言,按要求转接电话或信息--重要事项认真记录,并传达给相关人员,不遗漏、延误--在职责范围内礼貌回复电话或客人询问,展示公司良好形象--接待来访客人,安...