医院部门工作汇报
医院部门工作汇报
医院办公室工作内容。下面是本站和大家分享医院工作文章,希望能帮助大家。
医院办公室工作内容
一、 文件通知方面
1.起草医院的工作计划、总结、各类通知、报告;负责草拟、审核、印发医院行政性文件、印发全院性的规章制度。
2.管理内网系统,负责内网以及上级单位行政文件的收发登记、转递传阅、催办督办、立卷归档、保管利用等工作。
3.保管和正确使用医院的公章,开具院职工所需的各类介绍信、证明信以及各科室各类上报文件、合同盖章等。
4.医院档案管理工作、职工护照登记管理工作。编写医院大事记、组织机构沿革、档案使用登记,档案局扫描录入等。进行个人出国信息登记收集。
5.做好文明单位创建相关工作,管理文明单位动态管理系统,及时上报信息。
6.管理志愿服务网系统,及时更新上报信息。
7.负责全院行政档案、文印、电话、会议室的管理,转接上级电话通知,负责会议电子横幅制作、桌牌制作等。
8.每月总值班排班,印发、收集、装订年度总值班表格。
9.每日完成数据上报(暑期期间),每周完成区暑办暑期工作进展汇报、科室计划总结整理,每月完成区重点办发热门诊项目进展汇报。根据上级要求随时上报、更新医院数据资料。
10.协助院长办理日常行政事务,负责落实院领导临时交办的其他事项。
二、 会议接待
1.组织行政办公会、院周会等各种行政会议,做好会议记录及印发,并督导会议精神的贯彻执行。
2.每周查房登记、督导反馈工作。
3.组织接待上级领导的检查指导和外来人员的参观访问。各级领导来院调研、视察的陪同、资料整理、会场布置接待、简报出具等相关工作
4.做好院领导安排的外勤公关、联络通讯等工作。
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