会务工作制度
职场规章制度1.81W
为提高会务工作质量,规范会务工作程序,特制订本制度。
1、会务工作方案:由会议承办部室负责拟定,包括会议名称、会议内容、参会范围人数、会议时间和日程,会议编组和确定小组召集人,会议组织领导和工作机构,宣传报道工作,印发文件及分发范围,会议经费预算,食宿和文娱活动安排等。
2、会议通知:由会议承办部室负责,应提前将书面会议通知发到参会单位或个人,也可以用电话通知。为使参会单位做好会议准备工作,一般会议通知应及早发出,如具体时间暂时定不下来的,可先把会议内容通知下去。
3、会场落实:全会性大型会议的会场由办公室负责落实,一般性工作会议会场有承办部室负责落实。办公室负责落实的会场任务包括主席台、会标、标语、话筒、名签等,应由承办部室提出具体明细单。
4、会议材料印发和管理:会议材料均由办公室负责印刷。根据会议安排,承办部室要及时发放会议材料,并严格加强管理,对需要收回的文件及时收缴和处理,对于全会性大型会议材料,会后要及时交办公室存档。
5、会议接待服务:由办公室根据会务工作方案认真落实,主要包括接送站和食宿安排等工作。
1、会务工作方案:由会议承办部室负责拟定,包括会议名称、会议内容、参会范围人数、会议时间和日程,会议编组和确定小组召集人,会议组织领导和工作机构,宣传报道工作,印发文件及分发范围,会议经费预算,食宿和文娱活动安排等。
2、会议通知:由会议承办部室负责,应提前将书面会议通知发到参会单位或个人,也可以用电话通知。为使参会单位做好会议准备工作,一般会议通知应及早发出,如具体时间暂时定不下来的,可先把会议内容通知下去。
3、会场落实:全会性大型会议的会场由办公室负责落实,一般性工作会议会场有承办部室负责落实。办公室负责落实的会场任务包括主席台、会标、标语、话筒、名签等,应由承办部室提出具体明细单。
4、会议材料印发和管理:会议材料均由办公室负责印刷。根据会议安排,承办部室要及时发放会议材料,并严格加强管理,对需要收回的文件及时收缴和处理,对于全会性大型会议材料,会后要及时交办公室存档。
5、会议接待服务:由办公室根据会务工作方案认真落实,主要包括接送站和食宿安排等工作。
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