办公室规章条例
第一条 为简化学生会日常各项总结、报告的工作程序,保证各项规章制度的顺利实施,提高工作科学性和规范性,方便换届交接时顺利完成和保证交接资料的完整,令文件档案管理更加简明化、高效化、正规化,特制定本办法。
第二条 学生会各部文件应存放于办公室秘书处指定的文件夹中,由秘书处统一保管。
第三条 学生会建立会议记录的责任制度:
(一)学生会主席团会议由秘书长负责会议记录;
(二)学生会全体学生干部例会由秘书处负责会议记录;
(三)办公室秘书处每个月对会议记录进行总结、整理,定期向学生会主席团会议报告。
第四条 学生会各部要设立部内专人进行对本部日常工作,例行会议及开展活动的记录。各部所派专人须经学生会办公室秘书处的培训、指导,并接受秘书处监督管理。
第五条 记录要本着详实、客观、准确、及时规范的要求认真执行,要准确记录发生的时间、地点、参与人员及主要内容。
第六条 大型活动后,主要负责该项活动的学生会干部,应将本次活动的全部材料及时整理,并装订成册上交办公室秘书处。
第七条 各部的总结及记录经办公室秘书处审查及核实后方可记录在案,记录在案的不允许改动。
第八条 为便于文件的保存和管理,学生会各部文件交由办公室秘书处时,应统一用A4纸张。若交磁盘,须由主管该部的主要学生干部签字后,交由办公室秘书处统一打印。
第九条 建档采取各部分别建立档案制度,以备方便下届了解各部工作情况及提高汇总、总结报告材料的高效性及准确性。
第十条 学生会各部对外发送书面文件前须先到办公室秘书处存档。若事关紧急,可先发通知或文件,再进行存档。学生会各部向班长,团支书或通过班团例会发文,由主管(或主要干部)签字后,交办公室秘书处转发各班。
第十一条 学生会各部要求查看或借阅文件前,须向办公室秘书处提交书面申请,并注明文件的标题、类型、借用时间、归还时间及负责人,由办公室秘书处核查后方可查阅。
第十二条 在借阅文件之前必须首先检查文件是否有缺页、少页、涂改等情况。如有则应立即向办公室秘书处反映并由办公室备案。各种文件在查看或借阅时,须保证整洁,不得损坏或遗失,违者由学生会办公室秘书处给予通报批评,并由借阅人负责补充材料。
第十三条 学生会各部应在其任期内指定专人对本部在本届学生会的各项工作加以记录,以备换届交接文件之用,办公室秘书处负责不定期对各部记录进行抽查。
第十四条 本办法自公布之日起实施,学生会办公室秘书处负责解释权
学生会办公室秘书处
20XX/10/16制
-
关于党风廉政主题谈话责任制度
关于党风廉政主题谈话责任制度通过谈话,激励、鞭策、诫勉党员干部,加强党性锻炼,提高政治思想素质,排除思想障碍,大胆开拓进取,加深了解干部,准确识别人才,加强工作联系,增进上下沟通,强化组织监督,完善激励和约束机制。下面本站小编为大家整理的关于党风廉政主题谈话责任...
-
党组制度工作材料"廉政"
党组制度工作材料"廉政"党员干部队伍的勤政、廉政建设,保持党组织的纯洁性和党员的先进性,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员队伍的先锋模范作用,有效防止党内各种不良倾向的发生。以下是本站为大家推荐的党组制度工作材料"廉政"资料,提供参考,欢迎参阅。党组制度...
-
企业规章制度规定材料
企业规章制度规定材料敬业精神—敬业乐业是名人网络人的必备素质。名人网络人对人对事必须有责任感。名人网络人对每一项业务必须充满激情,激发智慧,勤奋工作,不断创新,决不言输,做到更好。下面是本站小编为大家整理的企业规章制度规定材料资料,提供参考,欢迎你...
-
加强内部控制建设行政事业单位内部制度
加强内部控制建设行政事业单位内部制度行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)第一章总则第一条为贯彻落实党的十八届四中全会通过的《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》的有关精神,进一步加强行政事业单位内部控制建设,规范行政事业单位内部控...