艺术设计系系办公室职责章程
一、 工作职责
1、落实学生会有关通知,全面管理学生会办公室的日常办公安排;
2、每学期开始、结束按时向各部门收取工作总结、工作计划,并进行统一整理、上报工作;
3、整理学生会的所有文件材料,并做好归档工作;
4、负责学生会全体会议、系大型会议等会议的会务工作,并做好会议记录;
5、负责办公用品保管和分发,管好学生会办公室;
6、负责统计、整理、制作系部学生会干部、干事通讯工作;
7、安排学生会值班,并协助主席做好学生会干部考核监督;
8、负责起草、修改、公布全系每周的工作通报;
9、负责系学生会内部活动组织、联系工作;
10、负责打印系及学生会相关材料;
二、 工作计划
1、具体日常工作:
(1)负责下达团总支及学生会各部室的通知并整理成档案;
(2)定期为团总支、学生会各部室购置所需物品;
(3)整理艺术设计系各班个人档案;
(4)制作艺术设计系团总支、学生会成员相框及通讯录;
(5)制定班长例会考核制度;
(6)制作团总支、学生会成员值日及值班表;
(7)整理学期末奖学金加分并制定奖学金加减分项目一览表;
2、协助、组织活动:
(1)举行联谊活动,以促进团总支、学生会的工作顺利发展;
(2)积极配合并协助各部搞好活动;
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美术馆办公室岗位职责
办公室是美术馆日常行政管理部门,协助馆领导做好全馆行政、人事、文秘、后勤等工作,对馆内一些工作的开展做出统筹协调。其主要职责包括:一、协助馆领导掌握工作情况和处理对内对外各项行政事务。二、协助馆领导制订和完善各项规章制度,并做好考勤考绩工作。三、负...
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办公室工作职责2
办公室工作职责办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调,提供研究会各类资料,整理活动记录,监督、考评总会干部的工作状况,管理办公室各项事宜。一、会议,活动的管理:1.对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的顺...
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办公室主任岗位职责(专业教育)
1.按照学校办公室的职责范围,全面主持办公室的工作并负主要责任。2.协助校长召集教职工大会、全校师生大会、校务会议、校长办公会、中层干部会等全校性会议,并负责督促、检查会议的决定或决议的执行情况。3.负责并组织学校的工作计划、总结、规章制度和各种请示...
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学校办公室人员工作职责
办公室工作人员工作职责1、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。4、...