电气工程系办公室主任职责
1、为系领导、各教研室,每位教师做服务协调工作;
2、协助系主任做好全系的日常事务,负责办公室的事务管理(教务管理、办公用品管理),为全院教职工搞好优质服务;
3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅;
4、协助系领导完成对外工作,做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访,接待工作;
5、认真做好各类信息收集,为系领导决策提供信息;
6、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;
8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况,并督促其解决;
9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知;
10、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作,负责系校友会联络、组织等具体工作,不定期出版《校友通讯》;
11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;
12、协助系主任组织好行政工作会议,并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实;
13、负责制定办公室的年度工作计划,进行年终工作总结;
14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作;
15、积极完成院领导交办的其它工作。
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学校办公室人员工作职责
办公室工作人员工作职责1、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。4、...
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办公室行政文秘岗位职责
办公室行政文秘是做什么的?本文提供办公室行政文秘的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。1、负责文案撰写,有极强文字功底,语言组织能力强;2、负责办公室的全面工作,努力作好领导的参谋助手,起到上传下达的作用,认真做到全方位服务;3、沟通能力强,具备一定的...
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公司行政办公室工作职责
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。...
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大学办公室秘书岗位职责
1、根据领导批示和有关会议决定,协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。2、负责做好会议的记录,必要时按要求整理会议纪要。3、妥善处理工作和学习的关系,自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识,不断提高自身的政...