行政办公室岗位职责7篇 职场侠客：解读行政岗位的职责与挑战

行政办公室是一个组织顺畅运作的核心，其职责涵盖了各种重要的行政支持工作。这些职责包括文件管理、会议安排、协调沟通、日常事务处理以及与其它部门的协作等。行政办公室的工作对于机构的运营至关重要，其高效执行职责将为组织提供有力支持，确保工作的顺利进行。

第1篇

1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

第2篇

1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；

2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续；

3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

第3篇

1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

5、熟悉现代化企业的'系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和ppt的使用操作。

2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

第4篇

1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下，认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息，及时通报主管领导。

2、收发、保留、保存校内外各种文件，并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章，任何人盖章必须做记录。

3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人，资料室的资料及时交资料室。

4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递，领导不在时应登记交领导处理，遇紧急电话与文件，如领导不在时应及时处理。

7、管理好体育部各类设备及家具，并登记造册，负责与校国资处沟通与联络，如有损坏应及时报送学校维修管理科，并落实维修。设备与家具不得外借，借出必须经主管领导批条方可借出。

9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。

10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。

11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作，负责部领导出差的报帐工作，负责与正式和临时工人的`联络，负责各教学与训练点的设备配送工作。

12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。

13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。

14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。

第5篇

1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作;

2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;

3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展;

4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;

第6篇

1.根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质;

2.根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的`清洁绿化进行监督、管理

3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

4.加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同100%执行;

第7篇

1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；

3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；

4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；

5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；

7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；

9、负责建立与公司业务相关联的'部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；

10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；

11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；

12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；