董办助理岗位职责

董办助理是做什么的?本文提供董办助理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。

岗位职责：

1、负责协助董办相关对外接待、出席重要洽谈会议并跟进文档、资料的保存整理；

2、负责董办领导的会务处理、贵宾接待等日常工作；

3、负责传达董事长办公室的工作指示及工作要求，同时跟进、协调部署相关工作任务，相关工作事项的上传下达；

4、完成上级交办的其他工作。

任职要求：

1、统招本科以上学历，行政、工商管理类等相关专业优先考虑；

2、一年以上同类型岗位经验，熟悉文书处理，文档保管；

3、思路灵活，条理清晰，较强跨部门沟通协调的能力、执行力；

4、身高163CM以上，形象气质佳，大方得体，熟悉商务社交礼仪；

5、较好的亲和力、责任心，敬业专注、工作细致认真。

岗位职责：

1、协助董事长办公室主任处理日常行政工作包括筹备召开各项会议，做好会议记录和纪要的整理，及时转达和传递信息等。

2、协助董办主任开展各种对外活动和接待安排。

3、协助董办主任完成日常工作的追踪、汇报及与部门间的沟通、协调等。

4、翻译公司所需的资料、对外交流时担任翻译。

5、贯彻落实董办主任的指示。

任职资格：

1、学历及专业：硕士学历，医药学、工商管理、法律、文秘、公共关系、广告、汉语言文学、新闻学、编辑出版等。

2、知识：医学常识、行政管理、基础财务知识、商务礼仪、计算机与办公软件等。

3、技能：文字编辑能力、人际沟通协调能力、团队协作能力等。

岗位职责：

1、筹备董事会/股东大会，包括会议通知、PPT制作及文件准备；

2、负责董事会会议及其他专题会议的会议纪要，问题跟踪与反馈；

3、完成董事会的其他工作的督办、协调及落实任务。

4、完成上级交办的其他事务。

任职要求：

1、本科以上学历；三年及以上企业董事、总裁或总经理秘书或助理工作经验；熟悉董事会操作流程；

2、具有较好的文字功底，熟悉公文写作；

3、思维清晰敏捷，逻辑性、条理性较好；

4、良好的职业素养，并具备优秀的沟通、组织协调能力；

5、熟悉办公软件操作；

6、有语言特长者优先。

岗位职责：
1、协助高管开展公司业务工作，梳理业务体系和业务模式；
2、配合高管处理公司内外部关系，负责并参加与客户、商业伙伴及相关部门的公共关系联络和维护；
3、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达高管的各项指令，负责高管对外联系的后续跟进工作，协助高管协调各部门工作开展和处理日常事务；
4、 参与公司高层会议组织，跟进各主要未解决的困难与问题，对重大决策事项提供分析意见和建议，在授权范围内协助高管进行会议组织，做好各项汇报工作；
5、 建立良好的企业内外部沟通渠道，负责建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、投资机构、媒体等重要外界部门间顺畅的沟通渠道；
6、做好各项事务的保密工作，完成高管交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格：
1、具有良好的沟通能力或高级行政类工作相关经历；
2、具有较强的组织、协调、沟通、统筹、策划、领导能力以及人际交往能力，具有较强的判断和决策能力，计划和执行能力，熟悉商务谈判技巧及一定的公共关系维护能力；
3、有责任感、为人诚实可靠、品行端正，反应敏捷，思路清晰，条理性好，高度的敬业精神及团队合作精神，出色的团队管理能力，能承受工作压力；
4、高度的工作热情，工作认真细致，具有出色的分析和业务管理能力，能同时处理复杂信息量的能力；
5、熟练使用办公软件，善于文字写作，起草和处理各种文件。