新生接待计划

根据学院20XX年迎新工作的总体安排，现就做好提前或推迟报到新生的临时接待工作，做如下安排：

一、成立临时接待工作组

临时接待在学院迎新工作领导小组和办公室的直接领导下，分两个校区进行。

（一）桂林洋校区接待组

负责人：冯亮

成 员：财务处、后勤处、后勤集团、保卫处、宿管中心、学工部、团委等部门桂林洋校区相关人员

（二）国兴校区接待组

负责人：杨娟娟

成 员：财务处、后勤处、后勤集团、保卫处、宿管中心、学工部、团委等部门国兴校区相关人员

（三）各二级学院应明确临时接待工作负责人和志愿者，在学院接待小组的统一指挥和组织下，共同参与接待工作。

二、具体安排

（一）前期准备工作：在8月24日前完成。

1、学工部到教务处领取《新生报到注册单》。

2、后勤集团、后勤处、宿管中心要确定发放生活用品和办理住宿手续的地点，并做好相应的准备工作。

3、学工部制作新生临时报到流程和注意事项，并在临时接待点张贴。

（二）接待工作

1、正式报到前的临时接待（8月26日—9月2日）

（1）时间：上午8：00—11：45，下午14：30—18：00；

地点：桂林洋校区：学术中心附楼一楼西门

国兴校区：第二学术报告厅旁边会议室

（2）临时接待组每天安排2名老师、4名学生志愿者上午、下午轮流值班。

（3）值班人员引导新生办理临时报到手续：新生在临时接待点登记、填写《新生报到注册单》、获取报到号——携带《新生报到注册单》和录取通知书到财务处缴费——携带缴费凭证到后勤处领取生活及军训用品——到宿管中心办理住宿手续。

（4）接待组告知新生务必在正式报到期间，携带有关资料到所属二级学院报到点办理正式报到手续。

（5）值班人员做好提前来校学生的登记和统计工作（含姓名、录取二级学院、专业、生源地、家庭地址、联系方式、身份证号码等），每天上午、下午分别向学工部领导汇报。

2、正式报到期间的临时接待（9月3日—5日）

（1）时间：每天各迎新工作组下班后（22：00左右）开始值班，结束时间根据情况决定；值班地点：迎新接待大厅。

（2）临时接待组每天安排2名老师、4名学生志愿者值班。

（3）做好夜间报到新生的接待工作，告知新生和家长当晚自行安排住宿，次日上班后办理有关手续。

（4）夜间值班的老师和学生次日上午休息半天。

3、正式报到后的临时接待（9月5日之后）

（1）时间：上午8：00—11：45，下午14：30—18：00；

地点：待定

（2）临时接待组每天安排2名老师、4名学生志愿者上午、下午轮流值班。

（3）临时接待组指引新生直接到所属二级学院学生科，由二级学院安排专人按照要求引导新生办理报到手续。

（三）学生资助管理中心在临时接待期间做好值班安排，负责办理新生生源地贷款相关手续，核实有关材料，给财务处开具缓缴学费证明。

（四）临时接待期间，保卫处在大门入口处设立新生报到点指引标志牌，张贴报到须知；非临时接待时间，由门卫保安告知学生和家长自行安排住宿。

三、工作要求

（一）各二级学院、学工部、财务处、后勤处、保卫处、宿管中心等部门，应确定办公地点和服务点，为新生临时报到提供便利条件，临时接待期间必须安排专人值班办理相关手续。

（二）新校区各二级学院将参加临时接待的学生志愿者名单，联系方式和值班安排8月23日前报学工部。

（三）临时接待组要提醒新生和家长妥善保管行李物品，贵重物品随身携带，以防财物丢失。

（四）临时接待期间的值班工作统一由学工部协调和安排，有关部门和各二级学院积极配合。