办公室主任岗位职责单位办公室主任的岗位职责3篇 办公室主任:职责担当,优化管理
办公室主任是一个组织单位中至关重要的职位,担负着重要的岗位职责。作为单位办公室主任,其主要职责包括组织、协调和指导整个办公室的运作,确保日常工作的高效进行,同时处理和解决各类办公室事务。办公室主任的工作关系到单位的正常运营和协调,是保障办公室各项工作有序进行的重要保障。
第1篇
1.在校长、书记领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习情况的反映。
6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
第2篇
1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
2.负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;
7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;
8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
9.根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
10.掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的制订,执行主管以上人员的培训计划;
11.负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
13.负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;
14.负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
15.管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
第3篇
5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。
6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。
21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
-
优秀护士的先进事迹材料5篇
事迹材料是一个人在特定领域内的光辉历程的真实记录,可以展示其才华和成就,优秀的事迹材料可以激发我们的环保意识和可持续发展观念,下面是本站小编为您分享的优秀护士的先进事迹材料5篇,感谢您的参阅。优秀护士的先进事迹材料篇1__,女,1972年出生,19__年毕业于__学校...
-
警示片教育心得参考7篇
通过总结心得体会,我们能够更好地了解自己的潜力和限制,平时工作中小伙伴接触到一些情况会有不同的感受,可以把心得体会写下来,以下是本站小编精心为您推荐的警示片教育心得参考7篇,供大家参考。警示片教育心得篇1作为危化品生产企业,通过此次学习,我司更要把安全生产...
-
学生法制教育教育心得体会范文8篇
写心得体会的时候可以看出一个人的写作能力,在写心得体会过程中,我们体验人生的酸甜苦辣,为自己赋予更多深度和内涵,本站小编今天就为您带来了学生法制教育教育心得体会范文8篇,相信一定会对你有所帮助。学生法制教育教育心得体会范文篇1随着科学技术的进步和人类社...
-
心理健康教育月心得体会8篇
理清了个人的思绪之后,就能将心得写得更有意义,写心得体会可以帮助我们更好地记录下自己的成长点滴,下面是本站小编为您分享的心理健康教育月心得体会8篇,感谢您的参阅。心理健康教育月心得体会篇1看了视频,使我懂得健康教育要面向全体学生,培养学生良好的素质,促进学...