行政助理文秘岗位职责
岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力
行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、人事管理,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助经理做好公司各部门之间的协调工作。
职位要求:1、中专及以上学历;
2、具有一年以上销售助理或助理或文秘或行政或人事工作,有一项有经验就可以。
3、能做好项目文件的管理工作;
4、熟练使用电脑办公软件,电子文书处理能力强;
5、有良好的职业素质,善于沟通、协调素质强,具备良好的团队合作精神;
6、工作细心,责任感强.
岗位职责:
1、 根据公司各阶段的销售计划和经营计划,追踪实现情况,协助部门经理完成各项事务;
2、 协助销售部数据分析,各部门周、月、季度、年度计划的执行及跟催;
3、 销售管理软件的数据录入及统计;
4、 协助领导做好各项公司日常事务及各类报表的编制处理。
5、 各部门书面沟通文件的管控、收发与存档。
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行政前台的岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件...
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综合文秘岗位职责
综合文秘是做什么的?本文提供综合文秘的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。技能要求:1.熟悉常用办公软件;2.语言理解和组织能力强;3.形象气质佳工作内容:1.招标文书的制作2.客户的接待;3.办公室日常管理;4.客户的回访岗位职责:收集各科室采购需求并形成议题...
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公司文秘岗位职责
公司企业文秘是企业各个部门协调工作的纽带,是公司后勤或对外事务的管家.文秘负责公司细节方面的具体工作.包括行政文秘,文字秘书...等等.文秘的岗位职责,工作职责,工作要求,工作内容如下:版本一:1.负责公司日常公关接待2.公司主要文件的起草,报刊杂志的订阅.3...
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高级文秘岗位职责
高级文秘是做什么的?本文提供高级文秘的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。1.负责公司规章制度的拟订.完善修订及日常管理工作;2.负责公司年度工作总结.报告.会议材料及其他文书起草工作;3.负责公司会议统筹安排及议题收集.整理,做好会议通知和会议纪要...